Reforma de 40 horas: 18 preguntas frecuentes de los dueños

Son las preguntas que hace cualquier dueño de negocio cuando escucha "40 horas": ¿me aplica?, ¿desde cuándo?, ¿tengo que subir sueldos?, ¿puedo pagar horas extra y ya? Aquí van 18, con respuestas cortas, ejemplos donde ayudan y un enlace para profundizar en cada una.

Donde la respuesta depende de reglas que todavía no se publican, lo decimos.

Lo básico

1. ¿Qué cambió exactamente?

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 baja la jornada máxima semanal de forma gradual hasta 40 horas en 2030, ajusta los topes de horas extra y obliga a llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador.

2. ¿Desde cuándo aplica?

Por etapas. La jornada baja un escalón cada año:

*Según las notas sobre el decreto; algunas fuentes difieren en 2028 y 2029.

El registro electrónico ya está en la ley desde mayo de 2026, y las disposiciones de la STPS que lo detallan entran en vigor el 1 de enero de 2027. Calendario completo en jornada de 40 horas: calendario año por año.

3. ¿Aplica a mi negocio de 5 personas?

Sí. La LFT aplica a toda relación de trabajo, sin importar cuántas personas tengas. Una cafetería con 5 empleados tiene las mismas reglas de jornada y registro que una planta con 500. Ver jornada de 40 horas en pymes.

4. ¿Qué pasa si no hago nada?

Dos riesgos. Las horas por encima del máximo se vuelven horas extra que tienes que pagar. Y no llevar registro electrónico se sanciona con 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado.

Ejemplos con empresas de 8, 25 y 60 personas en cuánto es la multa por no registrar jornada.

Sueldos y horas extra

5. ¿Me pueden bajar el sueldo, o lo puedo bajar yo?

Según lo publicado sobre la reforma, la reducción de jornada no debe implicar una reducción del salario. Si pagas por hora o tienes esquemas especiales, revísalo con tu asesor laboral.

6. ¿Puedo pagar horas extra en vez de contratar?

Dentro del tope semanal, sí, pagándolas doble. Pero la ley trata el tiempo extra como algo extraordinario, no como parte fija del horario.

Ejemplo hipotético: 12 personas que siguen trabajando 48 horas en 2027 generan 24 horas extra por semana. Con hora doble de $105, son unos $131,040 al año. Comparación completa en cuánto cuesta la reducción de jornada.

7. ¿Cómo se calculan las horas extra en 2027?

Lo que pasa de 46 horas a la semana. Las primeras 9 al doble; lo que exceda, al triple según las notas sobre el decreto.

Ejemplo: salario de $400 diarios y jornada de 8 h: hora de $50. Una semana de 49 horas = 3 extra × $100 = $300.

Ver el ejemplo de cálculo paso a paso.

8. ¿La hora de mis trabajadores sale más cara?

Si el sueldo semanal se queda igual y trabajan menos horas, sí: cada hora trabajada cuesta más. Es el costo de fondo de la reforma. Lo explicamos en costo de la reforma de 40 horas.

Quién entra y quién no

9. ¿Qué pasa con los empleados de confianza?

La LFT regula a los trabajadores de confianza en un capítulo especial, pero son trabajadores y la fracción del registro habla de "cada trabajador" sin distinguir. Lo prudente es registrarlos. Si tienes directivos con condiciones especiales, revisa su caso con tu abogado.

10. ¿Y los que trabajan desde casa?

También. El teletrabajo tiene su capítulo en la LFT (XII Bis) y la NOM-037-STPS-2023, que incluye el derecho a la desconexión. Ver home office y registro de jornada.

11. ¿Y el personal de medio tiempo?

Su jornada ya es menor al máximo, así que la reducción probablemente no le cambia el horario. Pero sí necesita registro electrónico.

12. ¿Tengo que dar dos días de descanso?

La LFT sigue pidiendo al menos un día de descanso por cada seis de trabajo (artículo 69). La reforma baja las horas, no necesariamente los días. Puedes repartir las 46 horas en seis días o en cinco, según te convenga. Ver ejemplo de horario de 46 horas.

El registro de jornada

13. ¿Tengo que comprar un reloj checador?

No. La ley pide un registro electrónico de entrada y salida, sin decir qué aparato. Puede ser una app en el celular o una tablet en la entrada. Ver reloj checador obligatorio en 2027.

14. ¿Tiene que ser con huella?

No. La ley no exige biometría, y la huella y el rostro son datos personales sensibles que requieren consentimiento expreso. Ver ¿el checador tiene que ser biométrico?.

15. ¿Sirve mi Excel?

Es electrónico, pero si alguien captura las horas a mano después, no registra la hora real ni deja rastro de cambios. Es un registro débil. Ver control de asistencia en Excel: riesgos.

16. ¿Qué tengo que firmar con mis trabajadores?

Un acuerdo de registro. Según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena solo si fue acordado. Hay un modelo en ejemplo de acuerdo de registro de jornada.

8:57

Mi semana
4 – 9 de enero

44 h 10 mtrabajadas de 46 h

1 h 30 mhoras extra (dobles)

L

M

M

J

V

S

Miércoles10 h 05 m

Martes8 h 40 m

Lunes8 h 55 m

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17. ¿Ya publicó la STPS las reglas?

Al cierre de esta nota, a principios de noviembre de 2026, no se han publicado en el DOF. Entran en vigor el 1 de enero de 2027. Puede que pidan detalles adicionales; lo prudente es arrancar ya con lo que dice la ley y ajustar después.

18. ¿Por dónde empiezo?

Por tus horarios reales: pon a cada persona en una tabla con sus horas y compáralas contra 46. Después, el registro y el acuerdo. Lista completa en requisitos para cumplir la reforma y el diario de una pyme en cómo cumplir paso a paso.

En resumen

• Aplica a todos los negocios, sin importar el tamaño.
• La jornada baja de 48 a 40 horas entre 2026 y 2030, un escalón por año.
• El registro electrónico y el acuerdo con cada trabajador son lo más urgente para 2027.
• No exige reloj ni huella; sí exige que sea electrónico y de cada persona.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social
• INEGI: Unidad de Medida y Actualización