Ejemplo de acuerdo de registro de jornada para adaptar
Ejemplo de acuerdo de registro de jornada con cláusulas entre corchetes para adaptar a tu empresa, explicadas una por una. Revísalo con tu abogado.
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Ya sabes que necesitas un acuerdo de registro de jornada firmado con cada persona. Lo que casi nadie te da es el texto. Aquí tienes un modelo completo, cláusula por cláusula, con lo que tienes que cambiar marcado entre [corchetes] y una explicación de por qué está cada parte.
Un aviso antes de copiar: es un ejemplo orientativo, no un formato oficial. Las disposiciones de la STPS sobre el registro entran en vigor el 1 de enero de 2027 y, al cierre de esta nota, no se han publicado. Revisa el texto final con tu abogado laboral.
Por qué el acuerdo importa tanto
La reforma a la LFT del 1 de mayo de 2026 obliga a llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada. Según lo publicado sobre el decreto, ese registro hace prueba plena en juicio solo si se acreditó que fue acordado entre el trabajador y el patrón.
En otras palabras: sin acuerdo, tu registro puede servir de poco el día que lo necesites.
Por eso el acuerdo no es un trámite más. Si quieres el contexto completo, lo explicamos en acuerdo de registro de jornada: qué incluir. Aquí vamos al texto.
La empresa del ejemplo
Para que el modelo se lea con datos, usamos una empresa hipotética: "Panadería San Judas", en Puebla, con 11 personas. Panaderos en turno de madrugada, mostrador en turno de día. Registran en una tablet en la trastienda y, el repartidor, desde su celular.
El modelo, cláusula por cláusula
Encabezado
ACUERDO DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE JORNADA que celebran, por una parte, [RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN], representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], en adelante "la Empresa", y por la otra [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], con número de empleado [NÚMERO], que ocupa el puesto de [PUESTO], en adelante "el Trabajador".
Por qué: identifica a las dos partes sin dudas. En el ejemplo: "Panadería San Judas, S.A. de C.V." y "Ramiro Flores, número 007, panadero".
Cláusula primera: objeto
Las partes acuerdan la forma en que se registrará electrónicamente la hora de inicio y de término de la jornada del Trabajador, en cumplimiento del artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo.
Por qué: deja claro qué se está acordando y con qué fundamento. Es corta a propósito.
Cláusula segunda: medio de registro
El Trabajador registrará su jornada mediante [la tablet ubicada en (LUGAR) / la aplicación instalada en su teléfono celular / ambos medios]. En el caso de la aplicación, el registro se realizará [en el centro de trabajo ubicado en (DIRECCIÓN) / en los lugares donde preste sus servicios conforme a sus funciones].
Por qué: el trabajador tiene que saber exactamente con qué y dónde va a checar. En la panadería, Ramiro checa en la tablet de la trastienda; el repartidor, con el celular en su ruta.
Cláusula tercera: qué se registra
Se registrarán: (a) la hora de inicio de la jornada; (b) la hora de término; y (c) [la salida y el regreso del periodo de descanso / no aplica, porque el descanso se toma dentro del centro de trabajo y forma parte de la jornada].
Por qué: la ley pide inicio y término. El descanso es opcional, pero si quieres descontarlo de la jornada, conviene registrarlo. Si la persona no puede salir durante su descanso, ese tiempo cuenta como jornada (artículo 64), y no tiene sentido registrarlo como salida.
Cláusula cuarta: de dónde sale la hora
La hora de cada registro será la del servidor del sistema y no podrá modificarse desde el dispositivo del Trabajador ni desde la tablet.
Por qué: es lo que vuelve confiable el registro. Si la hora la puede cambiar el teléfono o el encargado, pierde valor.
Cláusula quinta: jornada y horario
La jornada del Trabajador es [diurna / nocturna / mixta], con el siguiente horario: [DÍAS] de [HORA] a [HORA], con un descanso de [DURACIÓN]. La jornada semanal no excederá de [46] horas durante 2027, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Por qué: enlaza el registro con el horario pactado, para poder calcular retardos y horas extra. En el ejemplo, Ramiro tiene jornada nocturna, de martes a domingo de 23:00 a 6:00: 7 horas diarias, 42 a la semana. Para clasificar bien cada turno, ver ejemplos de turno nocturno y mixto.
Cláusula sexta: correcciones
Si el Trabajador omite un registro o este contiene un error, lo informará a [PUESTO DEL RESPONSABLE] a más tardar [PLAZO, p. ej. el siguiente día hábil]. La corrección se hará en el sistema indicando el motivo; el sistema conservará el registro original, la fecha de la corrección y el nombre de quien la realizó. El Trabajador será notificado de toda corrección a su registro.
Por qué: los olvidos van a pasar. Lo que importa es que la corrección deje rastro y que el trabajador se entere. Más en cómo corregir un registro de asistencia.
Cláusula séptima: consulta y comprobante
El Trabajador recibirá un comprobante de cada registro [por WhatsApp / en la aplicación] y podrá consultar su historial de registros en cualquier momento.
Por qué: si el trabajador tiene copia de sus horas, hay menos discusiones y el acuerdo es más equilibrado.
Cláusula octava: horas extra
El tiempo extraordinario solo se laborará cuando [PUESTO] lo autorice. Las horas extra se calcularán a partir del registro y se pagarán conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Por qué: amarra el pago de horas extra a los datos reales, no a lo que diga alguien de memoria.
Cláusula novena: datos personales
La Empresa tratará los datos del registro conforme a su aviso de privacidad, que el Trabajador declara conocer. [Si se usa ubicación: La ubicación se registra solo en el momento de cada checada y no de forma continua.] No se recabarán datos biométricos [salvo consentimiento expreso por separado].
Por qué: la huella y el rostro son datos personales sensibles y requieren consentimiento expreso. Si usas ubicación, di cuándo se toma. Ver checador con geolocalización.
Cláusula décima: vigencia y cambios
Este acuerdo surte efectos a partir de [FECHA]. Cualquier cambio en el medio de registro se informará al Trabajador y se documentará por escrito.
Por qué: si mañana cambias de tablet a celular, el acuerdo tiene que reflejarlo.
Firmas
[LUGAR], a [FECHA]. Firma de la Empresa: ____. Firma del Trabajador: ____.
La firma puede ser en papel o electrónica, siempre que puedas demostrar quién firmó y cuándo.
Tabla de lo que tienes que llenar
| Cláusula | Qué cambias | Ejemplo (Panadería San Judas) |
|---|---|---|
| Encabezado | Razón social, representante, trabajador | Panadería San Judas, S.A. de C.V.; Ramiro Flores |
| Segunda | Medio y lugar | Tablet en la trastienda |
| Tercera | ¿Se registra el descanso? | No, lo toma dentro y cuenta como jornada |
| Quinta | Tipo de jornada y horario | Nocturna, Ma–Do 23:00–6:00 |
| Sexta | Responsable y plazo | Encargada de turno, siguiente día hábil |
| Séptima | Cómo recibe comprobante | |
| Novena | Ubicación y biometría | Sin ubicación en tablet; sin biometría |
| Décima | Fecha de inicio | 1 de diciembre de 2026 |
Errores que debilitan el acuerdo
- Un solo acuerdo general firmado por "el personal". Tiene que firmarlo cada persona.
- Cláusulas que no coinciden con la realidad. Si dice "celular" y checan en libreta, no sirve.
- No guardar la constancia de firma. Si no puedes demostrar que lo firmó, es como si no existiera.
- Copiar sin adaptar. Si dejas "[PUESTO]" en el texto, se nota.
Cuando el acuerdo se firma desde el propio sistema, la constancia queda junto al registro. Así lo ve el trabajador al aceptarlo en la app checador:
Qué hacer con este modelo
- Copia el texto y llena los corchetes con los datos de tu empresa.
- Haz una versión por tipo de puesto si los medios de registro cambian (tablet, celular).
- Llévalo con tu abogado laboral para que lo ajuste a tu caso y a lo que publique la STPS.
- Explícalo al equipo y recaba la firma de cada persona.
- Guarda las firmas junto con el registro.
Preguntas frecuentes
¿Lo tengo que volver a firmar cuando publique la STPS?
Depende de lo que publiquen. Si las disposiciones piden algún dato o cláusula que tu acuerdo no tiene, tendrás que actualizarlo y recabar firma otra vez.
¿Y si un trabajador no quiere firmar?
Escucha por qué. Casi siempre es por la ubicación o por desconfianza. Si persiste, documenta que se le explicó y consulta a tu abogado.
Te ayudamos a adaptar y firmar el acuerdo
Un asesor revisa contigo el modelo, lo ajusta a tus turnos y lo enviamos a firma electrónica a cada persona, con constancia guardada junto al registro.
Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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