Reloj checador obligatorio en 2027: qué pide la ley de verdad

Desde mayo te llegan mensajes que dicen "el reloj checador será obligatorio en 2027". Unos te ofrecen aparatos con huella, otros te asustan con multas. Antes de comprar nada, vale la pena leer lo que dice la ley. Spoiler: no menciona ningún reloj.

¿Es cierto que el reloj checador será obligatorio?

Sí y no. Lo que es obligatorio es registrar la jornada. El aparato no.

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132, que es la lista de obligaciones del patrón. Ahí dice, en pocas palabras, que debes llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador, y entregarlo a la autoridad cuando te lo pida.

Fíjate en lo que no dice:

• No dice "reloj checador".
• No pide huella digital ni reconocimiento facial.
• No exige una marca, un modelo ni un aparato instalado en la pared.

Lo que exige es que el registro sea electrónico y que exista para cada persona. Un checador de pared puede servir. Una app en el celular, también. Una tablet en la entrada, también. La palabra "reloj checador" se quedó en los titulares porque es la forma en que todos entendemos el concepto, pero la obligación es más amplia y más flexible.

Si quieres el detalle de la obligación, lo explicamos en qué es el registro electrónico de jornada.

¿Desde cuándo aplica?

Aquí hay dos fechas que se confunden mucho.

• 1 de mayo de 2026. El decreto se publicó y la obligación ya es parte de la ley.
• 1 de enero de 2027. Entran en vigor las reglas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que dirán cómo debe hacerse el registro.

Al cierre de esta nota, la STPS no ha publicado esas disposiciones. Eso significa que todavía no sabemos detalles finos: qué formato pedirán en una inspección, si habrá reglas especiales para algunos sectores o qué plazos darán para entregar la información. Lo que sí sabemos es lo que dice la ley, y con eso ya puedes prepararte.

Mitos que circulan (y lo que es real)

Vale la pena desarmar uno por uno los mensajes que más se repiten.

"Tienes que comprar un reloj biométrico"

Falso. La ley no pide biometría. De hecho, la huella y el rostro son datos personales sensibles según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y para usarlos necesitas el consentimiento expreso de cada trabajador. Usar biometría es posible, pero te suma obligaciones. Lo tratamos a fondo en checador biométrico y datos sensibles.

"Con tu lista de papel sigues cumpliendo"

Falso. La palabra clave de la ley es electrónico. Una libreta en la caseta o una hoja firmada no lo es. Tampoco basta escanear la hoja al final del mes: lo que se registra debe nacer en un sistema.

"Un Excel donde RH captura las horas ya es registro electrónico"

Es dudoso. Técnicamente es un archivo electrónico, pero cualquiera puede escribir o cambiar una celda sin dejar rastro. Si un trabajador reclama horas extra y tu única prueba es una hoja que tú mismo llenaste, vas a tener problemas para defenderla.

"Solo aplica a empresas grandes"

La reforma no hace distinción por tamaño en la obligación del artículo 132. Si tienes trabajadores bajo la LFT, te toca. Habrá que ver si las disposiciones de la STPS dan facilidades para micronegocios, pero hoy no hay ninguna excepción publicada.

"El checador por celular no es legal"

No hay nada en la ley que lo prohíba. Lo importante es que el registro sea confiable: que no se pueda alterar la hora, que se sepa quién checó y que haya rastro de cualquier corrección.

Entonces, ¿qué tiene que tener tu registro?

Mientras salen las reglas de la STPS, piensa en tu registro como una prueba que tendrás que defender. Un buen registro tiene estas características:

1. Hora de entrada y de salida de cada persona. Es lo mínimo que pide la ley.
2. La hora no la pone el trabajador ni RH. Si la toma el reloj del teléfono o de la computadora, se puede adelantar o atrasar. Lo confiable es la hora de un servidor.
3. Se sabe quién checó. Con un usuario personal, un PIN o una verificación de ubicación, para que nadie cheque por otro.
4. Las correcciones dejan rastro. Habrá olvidos y errores. Corregirlos está bien; borrarlos sin dejar huella, no. Cada cambio debería guardar motivo, fecha y quién lo hizo.
5. Puedes entregarlo rápido. Si la autoridad te lo pide, tienes que poder sacar el reporte del periodo sin armarlo a mano.
6. Está acordado con los trabajadores. Según lo publicado sobre el decreto, el registro solo hace prueba plena en un juicio si se acreditó que fue acordado entre el trabajador y el patrón.

Ese último punto se pasa por alto todo el tiempo. Puedes tener el mejor sistema del mercado y aun así perder fuerza como prueba si nadie firmó el acuerdo. Te dejamos un modelo y la explicación en el acuerdo de registro de jornada.

¿Y qué pasa si no lo llevas?

La multa por incumplir va de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis). Con la UMA diaria de 2026, de $117.31, eso va de $29,327.50 a $586,550. Y según el artículo 992, cuando la omisión afecta a varios trabajadores, la sanción se calcula por cada trabajador afectado. Lo desglosamos en cuánto es la multa por no registrar la jornada.

Pero la multa no es el único costo. El registro es tu principal defensa cuando alguien reclama horas extra. Sin él, cuesta mucho demostrar cuánto trabajó realmente cada persona. Y con la jornada bajando de 48 a 46 horas semanales en 2027, las horas extra van a aparecer más seguido.

¿Qué opciones tienes en la práctica?

Hay tres caminos comunes, y no son excluyentes:

En Tiko, por ejemplo, se combinan las dos últimas: el equipo de oficina o de campo checa desde el celular y el personal de planta usa el kiosco en tablet. Así se ve el momento de checar:

8:57

Hola, MarianaLunes 11 de enero

ML

Planta Querétaro · ubicación verificada

08:57Tu turno: 9:00 – 18:00

Checar entradaToca para registrar

Esta semana0 h de 46 h

Jornada máxima 2027 · sin horas extra

ChecarMi semanaPerfil

Lo que conviene comparar entre opciones no es solo el precio del aparato. Pregunta de dónde sale la hora, qué pasa con las correcciones, cómo se saca el reporte y si el sistema te ayuda a documentar el acuerdo con cada trabajador.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que tirar mi reloj checador actual?

No necesariamente. Si es electrónico, guarda la hora de entrada y salida de cada persona y puedes sacar los registros cuando te los pidan, puede servir. Revisa que la hora no se pueda cambiar desde el aparato y que las correcciones queden registradas.

¿Qué pasa si la STPS publica reglas distintas a lo que hice?

Es posible que pidan algún dato o formato adicional. Por eso conviene un sistema que se pueda ajustar sin cambiar de equipo. Lo que no va a cambiar es lo que ya dice la ley: registro electrónico de inicio y término de la jornada de cada trabajador.

¿Aplica también a quien trabaja desde casa?

La obligación es para cada trabajador, y el teletrabajo tiene sus propias reglas en el capítulo XII Bis de la LFT y en la NOM-037-STPS-2023.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social
• INEGI: Unidad de Medida y Actualización