Requisitos para cumplir la reforma de 40 horas: lista completa
Requisitos para cumplir la reforma de 40 horas, de 2026 a 2030: jornada, horas extra, registro, acuerdo, privacidad y reglamento, con ejemplo y responsable.
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La reforma de las 40 horas no es un solo cambio. Es un paquete: baja la jornada cada año, cambia los topes de horas extra, crea el registro electrónico obligatorio y toca documentos que tal vez no habías revisado en años.
Aquí está la lista completa de requisitos, uno por uno, con un ejemplo corto de cómo lo resuelve una empresa y quién debería encargarse.
La empresa del ejemplo
"Servicios Integrales Medina" es una empresa hipotética de limpieza y mantenimiento en Culiacán, con 30 personas: 22 en campo (en oficinas de clientes), 5 supervisores y 3 en administración. La dirige Gerardo; la nómina la lleva Patricia, y tienen un despacho contable externo.
Usamos este caso en cada punto para que se vea cómo se aplica.
Requisito 1: ajustar la jornada máxima cada año
La reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 baja la jornada máxima semanal de forma gradual:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Ejemplo: el personal de campo trabaja 8 horas de lunes a sábado (48). Para 2027, Gerardo acorta el sábado a 6 horas: 46. Para 2028 tendrá que volver a ajustar.
Responsable: dirección, con apoyo de RH.
Opciones de horario listas en ejemplo de horario de 46 horas.
Requisito 2: respetar los topes de horas extra
Según las notas sobre el decreto, el tope semanal de horas extra es de 9 en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. Algunas fuentes dan cifras distintas para 2028 y 2029. Dentro del tope se pagan doble; lo que exceda, triple, según esas mismas notas.
Ejemplo: un supervisor que en 2027 hace 50 horas tiene 4 horas extra al doble. Patricia las paga en un concepto separado del recibo.
Responsable: nómina (Patricia) y el despacho contable.
Ver el ejemplo de cálculo de horas extra paso a paso.
Requisito 3: clasificar bien cada turno
La jornada diurna tiene máximo de 8 horas diarias, la mixta de 7.5 y la nocturna de 7 (artículos 60 y 61). Además, al menos un día de descanso por cada seis de trabajo (artículo 69).
Ejemplo: un equipo limpia oficinas de 18:00 a 1:00. Tiene 5 horas después de las 20:00, así que es nocturno: máximo 7 horas. Dura 7. Cumple.
Responsable: RH, con los supervisores.
Requisito 4: llevar el registro electrónico de jornada
La reforma agregó la fracción XXXIV al artículo 132: el patrón debe llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027; al cierre de esta nota, no se han publicado.
Ejemplo: los 22 de campo checan desde el celular al llegar a la oficina del cliente, con ubicación verificada al momento de checar. Los de administración, en una tablet en la entrada.
Responsable: RH.
El detalle de la ley, línea por línea, está en qué pide la ley del registro de jornada.
Requisito 5: acordar el registro con cada trabajador
Según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena solo si se acreditó que fue acordado entre trabajador y patrón.
Ejemplo: Patricia envía el acuerdo a firma electrónica a las 30 personas. A los 3 que no tienen celular propio, les da de alta en la tablet y firman en papel.
Responsable: RH, con revisión del abogado laboral.
Modelo listo en ejemplo de acuerdo de registro de jornada.
Requisito 6: conservar los registros
La LFT pide conservar los controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo, durante el último año y un año después de que termine la relación laboral (artículo 804). Habrá que ver si la STPS fija algo adicional.
Ejemplo: una trabajadora sale de la empresa en marzo de 2027. Su registro se guarda al menos hasta marzo de 2028.
Responsable: RH, con quien administre el sistema.
Requisito 7: actualizar el aviso de privacidad
El registro recaba datos personales: nombre, horas y, si se usa, ubicación. Si se usara huella o rostro, son datos personales sensibles y requieren consentimiento expreso.
Ejemplo: el aviso de privacidad para trabajadores ahora dice que la ubicación se toma solo en el momento de checar, para qué se usa y cuánto tiempo se guarda. No usan biometría.
Responsable: dirección, con el abogado.
Más en checador con geolocalización.
Requisito 8: revisar el reglamento interior de trabajo
El reglamento interior es el lugar para reglas como tolerancia de retardos, cómo se avisa una falta y cómo se corrige un olvido. Recuerda que la LFT prohíbe imponer multas a los trabajadores (artículo 107).
Ejemplo: el reglamento de la empresa decía "tres retardos, un día de descuento". Gerardo lo quita, porque en los hechos es una multa, y lo cambia por plática con el supervisor y registro del caso.
Responsable: dirección y RH, con el abogado. Cualquier cambio sigue el procedimiento que marca la LFT para el reglamento.
Requisito 9: horarios y contratos por escrito
Cada persona debe tener claro su horario. Si cambias horarios por la reforma, déjalo por escrito.
Ejemplo: Patricia entrega a cada persona un anexo con su horario 2027 y recaba su firma.
Responsable: RH.
Requisito 10: nómina que cuadre con el registro
Las horas extra que aparecen en el registro tienen que aparecer pagadas en el recibo.
Ejemplo: cada quincena, Patricia compara las horas extra del panel contra las del recibo. Si no cuadran, corrige antes de timbrar.
Responsable: nómina y despacho contable.
Requisito 11: no bajar el salario
Según lo publicado sobre la reforma, la reducción de jornada no debe traducirse en una reducción del salario. Si tienes dudas sobre un caso concreto, como pago por hora, revísalo con tu asesor laboral.
Ejemplo: el sueldo semanal del personal de campo se queda igual aunque trabajen 2 horas menos.
Responsable: dirección.
La lista completa en una tabla
| # | Requisito | Responsable | Para cuándo |
|---|---|---|---|
| 1 | Jornada máxima del año | Dirección / RH | Antes del 1 de enero de cada año |
| 2 | Topes de horas extra | Nómina | Cada semana |
| 3 | Clasificar turnos | RH / supervisores | Antes de 2027 |
| 4 | Registro electrónico | RH | Antes del 1 de enero de 2027 |
| 5 | Acuerdo firmado | RH / abogado | Antes del 1 de enero de 2027 y con cada alta |
| 6 | Conservación | RH / sistemas | Siempre |
| 7 | Aviso de privacidad | Dirección / abogado | Antes de arrancar el registro |
| 8 | Reglamento interior | Dirección / RH / abogado | Antes de 2027 |
| 9 | Horarios por escrito | RH | Con cada cambio |
| 10 | Nómina vs. registro | Nómina / contador | Cada quincena |
| 11 | Mantener salario | Dirección | Siempre |
Si no cumples el requisito 4, la multa es de 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado (artículos 992 y 994). Calcula tu rango:
De 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado. La autoridad fija el monto según la gravedad, la capacidad económica y la reincidencia.
Evitarlo con un asesorEn resumen
- La reforma tiene once frentes, no uno: jornada, horas extra, turnos, registro, acuerdo, conservación, privacidad, reglamento, horarios, nómina y salario.
- El registro electrónico y el acuerdo son lo más urgente: aplican desde el 1 de enero de 2027.
- La jornada se ajusta cada año hasta 2030: no es un cambio de una sola vez.
- Asigna un responsable a cada punto. Lo que es de todos no lo hace nadie.
Revisa los once requisitos con un asesor
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Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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