Cuánto es la multa por no registrar jornada: 3 ejemplos
Cuánto es la multa por no registrar la jornada en una empresa de 8, 25 y 60 personas: mínimo y máximo en pesos con la UMA 2026 y qué sube o baja el monto.
Actualizado el
"La multa es de 250 a 5,000 UMA." Leído así, suena a una cifra lejana. Pero esa cantidad es por cada trabajador afectado. Para un taller de 8 personas, el mínimo ya pasa de doscientos mil pesos.
Vamos a hacer las cuentas con tres empresas hipotéticas, de distinto tamaño, para que veas en pesos lo que está en juego.
La base: qué dice la ley
La reforma a la Ley Federal del Trabajo del 1 de mayo de 2026 agregó al artículo 132 la obligación de llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada. Si no lo llevas, la sanción está en el artículo 994, fracción IV Bis: de 250 a 5,000 UMA.
Con la UMA diaria de 2026, que es de $117.31:
| UMA | En pesos | |
|---|---|---|
| Mínimo | 250 | $29,327.50 |
| Máximo | 5,000 | $586,550.00 |
Y aquí viene la parte que cambia todo. El artículo 992 de la LFT dice que cuando la violación afecta a varios trabajadores, la multa se impone por cada trabajador afectado. Así que el número de personas multiplica el rango.
Si quieres el detalle de cómo se convierte una UMA a pesos, está en UMA 2026 y multas laborales.
Ejemplo 1: un taller con 8 personas
"Taller Hermanos Ruiz" es un taller mecánico hipotético en Toluca. Tiene 8 trabajadores y lleva la asistencia en una libreta que firma el encargado. En una inspección, la autoridad determina que ninguno de los 8 tiene registro electrónico.
| Cálculo | Mínimo | Máximo |
|---|---|---|
| Por trabajador | $29,327.50 | $586,550.00 |
| × 8 trabajadores | $234,620.00 | $4,692,400.00 |
Lo más probable es que un taller así no reciba el máximo: la autoridad considera la capacidad económica. Pero incluso el mínimo equivale a varios meses de nómina de una empresa de ese tamaño.
Ejemplo 2: un restaurante con 25 personas
"Mariscos El Faro" es un restaurante hipotético en Mazatlán con 25 personas en dos turnos. Sí tiene un reloj checador, pero el encargado "ajusta" las horas en una hoja de Excel antes de pasarlas a nómina, sin dejar rastro de quién cambió qué.
Supongamos que la autoridad considera que ese registro no cumple para los 25.
| Cálculo | Mínimo | Máximo |
|---|---|---|
| Por trabajador | $29,327.50 | $586,550.00 |
| × 25 trabajadores | $733,187.50 | $14,663,750.00 |
Este caso enseña algo importante: tener un aparato no es lo mismo que cumplir. Si los datos se pueden cambiar sin dejar huella, el registro pierde valor. Lo vemos en control de asistencia en Excel: riesgos.
Ejemplo 3: una distribuidora con 60 personas
"Distribuidora Norteña del Bajío" es hipotética: 60 personas, de las cuales 48 trabajan en almacén y checan en una tablet en la entrada, y 12 son vendedores de ruta que nunca registran porque "andan en la calle".
Aquí la omisión no afecta a toda la plantilla, solo a los 12 de ruta. Hacemos las dos cuentas:
| Escenario | Personas afectadas | Mínimo | Máximo |
|---|---|---|---|
| Solo vendedores de ruta | 12 | $351,930.00 | $7,038,600.00 |
| Si nadie registrara | 60 | $1,759,650.00 | $35,193,000.00 |
La diferencia entre las dos filas es exactamente lo que ganó por tener al almacén en orden. Y lo que le falta es resolver a la gente de campo, que puede checar desde el celular con ubicación. Lo explicamos en control de asistencia de personal en campo.
Los tres casos, en una tabla
| Empresa | Personas afectadas | Multa mínima | Multa máxima |
|---|---|---|---|
| Taller (8) | 8 | $234,620.00 | $4,692,400.00 |
| Restaurante (25) | 25 | $733,187.50 | $14,663,750.00 |
| Distribuidora (60) | 12 | $351,930.00 | $7,038,600.00 |
Todas las cifras usan la UMA de 2026. La UMA se actualiza cada año, así que en 2027 los montos en pesos serán algo más altos.
Qué hace que el monto suba o baje
Dentro del rango, el artículo 992 pide a la autoridad considerar:
- Si hubo intención. No es lo mismo un olvido aislado que no tener ningún registro después de varios avisos.
- La gravedad. Un registro incompleto pesa menos que no tener nada.
- Los daños. Por ejemplo, si la falta de registro sirvió para no pagar horas extra.
- La capacidad económica de la empresa.
- La reincidencia. Volver a incumplir después de una sanción agrava el monto.
Nadie puede decirte de antemano cuánto te pondrían. Lo que sí puedes calcular es el rango. Mete tu número de personas:
De 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado. La autoridad fija el monto según la gravedad, la capacidad económica y la reincidencia.
Evitarlo con un asesorLo que cuesta más que la multa
La multa es la parte visible. Hay dos costos que suelen pesar más:
- Las horas extra que no puedes desmentir. Si alguien demanda horas extra y no tienes registro, te va a costar mucho demostrar lo contrario. Ver demanda por horas extra.
- Un registro que no vale como prueba. Según lo publicado sobre el decreto, el registro solo hace prueba plena si fue acordado con el trabajador. Sin acuerdo firmado, tu registro pierde fuerza.
Qué hacer esta semana
- Cuenta cuántas personas no tienen registro electrónico hoy. Ese número es el multiplicador.
- Revisa si tu registro actual se puede alterar sin dejar rastro. Si sí, trátalo como si no lo tuvieras.
- Resuelve primero al grupo más grande sin registro. En el ejemplo 3 serían los vendedores de ruta.
- Firma el acuerdo de registro con cada persona. Así tu registro sirve como prueba.
- Ten listo un reporte exportable. En una inspección lo van a pedir. Así se ve un reporte para la STPS:
Reporte de registro de jornada
Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridadDetalle por persona diciembre
| Nombre | Días | Horas ordinarias | Extra dobles | Extra triples | Acuerdo |
|---|---|---|---|---|---|
| MLMariana López | 26 | 196:00 | 6:30 | 0:00 | Firmado |
| JRJorge Ramírez | 26 | 196:00 | 9:00 | 1:15 | Firmado |
| ATAna Torres | 25 | 188:20 | 0:00 | 0:00 | Firmado |
| LHLuis Hernández | 22 | 170:45 | 2:00 | 0:00 | Firmado |
Preguntas frecuentes
¿Me multan por cada trabajador aunque sea una empresa chica?
El artículo 992 dice que la sanción es por cada trabajador afectado, sin distinguir tamaño. La capacidad económica sí se toma en cuenta para fijar el monto dentro del rango.
¿Desde cuándo pueden multar?
La obligación está en la ley desde mayo de 2026. Las disposiciones de la STPS que detallan cómo cumplirla entran en vigor el 1 de enero de 2027. Al cierre de esta nota no se han publicado.
¿Una lista en papel me salva de la multa?
La ley pide un registro electrónico. Una lista en papel ayuda a documentar, pero no cumple con lo que dice el artículo 132.
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Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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