Costo de la reforma de 40 horas: cómo calcular lo que te toca

"¿Cuánto me va a costar la jornada de 40 horas?" Es la pregunta que más se repite entre dueños de negocio desde que se publicó la reforma. La respuesta honesta es: depende de tu horario, de cuánto pagas y de lo que decidas hacer.

No hay una cifra única que sirva para todas las empresas, y desconfía de quien te dé una sin conocer tu nómina. Lo que sí podemos hacer es darte la fórmula y mostrarte, con un negocio inventado, cómo cambian los números según la decisión que tomes.

Lo que cambia y cuándo

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 baja la jornada máxima semanal de forma gradual: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.

Las horas que pasen de ese máximo son horas extra. Según las notas sobre el decreto, el tope semanal de horas extra será de 9 horas en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030 (algunas fuentes difieren en 2028 y 2029). Dentro del tope se pagan al doble; el excedente, según esas mismas notas, al triple.

Según lo publicado sobre el decreto, la reducción de la jornada no debe traducirse en una reducción del salario. Por eso el costo no desaparece: se mueve.

La fórmula básica

Para una persona, el costo de mantener su horario actual como horas extra se calcula así:

1. Valor de la hora ordinaria = salario diario ÷ horas de la jornada diaria.
2. Valor de la hora extra doble = valor de la hora ordinaria × 2.
3. Horas extra por semana = horas que trabaja − jornada máxima del año.
4. Costo semanal = horas extra × valor de la hora extra doble (mientras no pases el tope).
5. Costo anual = costo semanal × 52.

Esto no incluye impuestos ni cuotas de seguridad social, que dependen de tu caso. Para eso, tu contador.

Si prefieres no hacer cuentas a mano, prueba la calculadora:

Ejemplo hipotético: una tienda con 10 personas

Imagina una tienda de abarrotes ficticia con 10 empleados. Todos trabajan de lunes a sábado, 8 horas diarias: 48 horas a la semana. Para hacer las cuentas sencillas, supongamos que cada uno gana $560 al día. Las cifras son inventadas para ilustrar el cálculo; no representan salarios reales ni de ninguna empresa.

• Valor de la hora ordinaria: $560 ÷ 8 = $70.
• Valor de la hora extra doble: $140.

Escenario A: no cambiar nada

Si la tienda mantiene las 48 horas, cada año más horas se vuelven extra:

Ejemplo hipotético. Todas las horas extra quedan dentro del tope semanal, así que se pagan al doble.

El problema de este escenario no es solo el costo. Es que cualquier semana con una hora de más empuja a la gente hacia el tope, y si lo pasas, según las notas sobre el decreto, el excedente se paga al triple.

Escenario B: reacomodar el horario

Ahora supongamos que la misma tienda, en 2027, acorta el sábado a 6 horas. Cada persona trabaja 46 horas y no genera horas extra.

• Costo adicional en salario: $0.
• Lo que pierde: 2 horas de cobertura por persona a la semana, 20 horas en total.

La pregunta ya no es de dinero sino de operación: ¿esas 20 horas eran necesarias? Si el sábado por la tarde casi no hay clientes, este escenario sale muy barato. Si es tu mejor momento de venta, no.

Escenario C: mezclar

Lo más común en la práctica es una mezcla: reacomodar lo que se puede y pagar como extra solo lo que de verdad hace falta. Por ejemplo, en el mismo negocio hipotético:

• 7 personas pasan a 46 horas con sábado corto: $0 adicional.
• 3 personas, las que cubren el cierre del sábado, siguen en 48 y cobran 2 horas dobles: 3 × $280 × 52 = $43,680 al año.

Comparado con el escenario A en 2027 ($145,600), la diferencia es grande. Y el negocio sigue abierto a la misma hora.

El costo que no se ve: la hora trabajada sube

Hay un efecto que conviene entender aunque no hagas nada. Si el salario semanal se queda igual y las horas bajan, cada hora trabajada cuesta más:

• De 48 a 46 horas: cada hora cuesta alrededor de 4.3% más.
• De 48 a 40 horas: cada hora cuesta 20% más.

Es aritmética simple: el mismo salario repartido en menos horas. Por eso la mayoría de los ajustes se enfocan en usar mejor las horas que quedan: turnos escalonados, menos tiempos muertos, mejor planeación de los días de más demanda.

El costo de no medir

Hay un costo que se olvida y puede ser el más alto: no saber cuántas horas trabaja tu gente.

Si no tienes registro, no puedes saber si alguien ya pasó el tope. Y si un trabajador reclama horas extra en un juicio, sin registro es muy difícil desmentirlo. Lo explicamos en qué pasa en una demanda por horas extra.

Además, la misma reforma obliga a llevar un registro electrónico de la jornada (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT). No llevarlo se multa con 250 a 5,000 UMA, que con la UMA de 2026 son de $29,327.50 a $586,550, y la sanción puede imponerse por cada trabajador afectado.

Un registro electrónico, en cambio, tiene un costo fijo y predecible. En Tiko, por ejemplo, va de $33 a $49 MXN (hoy de $6.60 a $9.80 con el descuento de lanzamiento) por persona al mes en plan anual, más IVA; los detalles están en precios. Lo que importa es que te deja ver las horas extra semana por semana:

app.tiko.mx/horas-extra

Horas extra

Semana del 4 al 10 de enero · jornada máxima 2027: 46 h

Todos los centros ▾Exportar a nómina

Horas extra86 hen 31 personas

Dobles79 hdentro del tope semanal

Triples7 hsobre el tope de 9 h

Cerca del tope3aviso enviado a su jefe

Jorge Ramírez lleva 8 h 30 m extra esta semana. Con un turno más pasaría el tope semanal de 9 h.

Detalle por persona esta semana

Nombre	Trabajadas	Ordinarias	Extra dobles	Extra triples	Estado
JRJorge Ramírez	54:30	46:00	8:30	0:00	Cerca del tope
SMSofía Méndez	57:15	46:00	9:00	2:15	Sobre el tope
MLMariana López	47:30	46:00	1:30	0:00	En regla
ATAna Torres	41:05	41:05	0:00	0:00	En regla

Cómo hacer tu propio cálculo en una tarde

1. Lista a tu personal con salario diario y horario real.
2. Calcula el valor de la hora de cada persona.
3. Arma los tres escenarios para 2027: no cambiar, reacomodar y mezclar.
4. Repite para 2030, que es donde el escenario de no cambiar más duele.
5. Platica los números con tu contador antes de decidir, para incluir impuestos y cuotas.

Si quieres ver opciones de horario ya armadas, revisa horarios para 40 horas con ejemplos y la guía de jornada de 40 horas para pymes.

En resumen

• No existe un costo único de la reforma: depende de tu horario, tus salarios y tu decisión.
• La fórmula es sencilla: horas por encima del máximo × valor de la hora extra doble × 52 semanas.
• En el ejemplo hipotético, mantener 48 horas sale mucho más caro que reacomodar o mezclar.
• Aunque no cambies nada, cada hora trabajada cuesta más porque el salario no baja.
• Sin un registro de jornada no puedes saber cuánto estás pagando de más ni defenderte de un reclamo.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• INEGI: Unidad de Medida y Actualización