Jornada de 40 horas en pymes: plan año por año hasta 2030

Si tienes un taller, una tienda o una cocina con ocho personas, no tienes un área de RH que estudie la reforma. Tienes un horario que funciona desde hace años y clientes que llegan el sábado. Y ahora la ley dice que la semana se va a ir haciendo más corta.

La buena noticia: la reducción es gradual y tienes tiempo de planearla. Esta guía está pensada para pymes: qué cambia cada año y qué decisión te toca tomar en cada etapa.

Qué dice la reforma, en corto

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 baja la jornada máxima semanal de 48 a 40 horas, dos horas por año:

*Según las notas publicadas sobre el decreto. Algunas fuentes dan cifras distintas para 2028 y 2029; conviene confirmarlas contra el texto del DOF.

Las horas extra dentro del tope se pagan al doble. Por encima del tope, las notas sobre el decreto indican pago triple. El calendario completo está en jornada de 40 horas: calendario y horas extra.

La misma reforma trajo una segunda obligación que a muchas pymes se les pasa: llevar un registro electrónico de la entrada y salida de cada trabajador (artículo 132, fracción XXXIV). Las dos cosas van juntas. Sin registro, no sabes cuántas horas extra estás generando.

¿Mi pyme también tiene que cumplir?

Sí. La LFT no hace excepción por tamaño: aplica a todo patrón con personas trabajadoras, tenga 3 o 300. Lo que sí cambia es cómo lo resuelves. Una empresa grande puede contratar un turno más; una pyme normalmente tiene que reacomodar lo que ya tiene.

Eso tiene una ventaja: en un equipo chico puedes sentarte con cada persona, conocer sus horarios reales y probar un cambio en una semana. En una empresa grande, cada ajuste pasa por varias áreas. Tu tamaño te deja moverte rápido, siempre que empieces con tiempo.

El plan, etapa por etapa

Antes de diciembre de 2026: haz tu foto actual

Necesitas saber cuántas horas trabaja realmente cada persona, no cuántas dice el horario. En muchas pymes la diferencia está en los "cinco minutitos" de cierre, el sábado que se alarga o el que llega antes a abrir.

Para eso:

1. Anota el horario oficial de cada persona.
2. Registra durante dos o tres semanas las entradas y salidas reales.
3. Compara. Si alguien ya hace 50 horas, hoy ya tiene 2 horas extra que deberías estar pagando.

2027: el primer ajuste (de 48 a 46)

Es el cambio más fácil porque son solo dos horas. Las opciones típicas para un horario de lunes a sábado de 8 horas:

• Sábado más corto: lunes a viernes 8 h y sábado 6 h. Total: 46.
• Salida más temprano cada día: seis días de 7 h 40 min.
• Mantener 48 y pagar 2 horas dobles por persona cada semana, mientras decides algo mejor.

Ninguna opción es la "correcta". Depende de a qué hora llegan tus clientes. Si el sábado a las 14:00 ya no entra nadie, la primera es casi gratis.

2028 y 2029: el momento de rediseñar

Con 44 y luego 42 horas, quitar un rato el sábado ya no alcanza. Aquí conviene sentarse con el equipo y pensar en turnos escalonados o en que no todos trabajen los mismos días.

Ejemplo hipotético: una tienda que abre de lunes a sábado de 9:00 a 19:00 con cuatro personas. En lugar de que las cuatro trabajen los seis días, se arman dos equipos que se alternan el sábado o un día entre semana. La tienda sigue abierta igual, pero cada persona trabaja menos horas.

Recuerda que las jornadas diarias también tienen tope: 8 horas en jornada diurna, 7 en nocturna y 7.5 en mixta. No puedes "compensar" metiendo días de 11 horas sin que se vuelvan horas extra.

2030: la semana de 40 horas

La forma más simple es lunes a viernes, 8 horas diarias. Si tu negocio necesita abrir sábado o domingo, la respuesta pasa por rotar los días de descanso. Hay ejemplos turno por turno en horarios para 40 horas.

Cómo calcular las horas extra mientras te ajustas

Si en algún año decides mantener el horario y pagar la diferencia como extra, calcula cuánto te va a costar antes de decidir. Esta calculadora te da una idea rápida:

Un error común: pensar que la hora extra se paga "normal" porque el trabajador está de acuerdo. Dentro del tope semanal, la hora extra se paga al doble aunque ambos lo acuerden. Y si pasas el tope, el costo sube todavía más.

Lo que necesitas para no perder el control

En una empresa chica no hace falta un sistema complicado, pero sí tres cosas:

• Un registro confiable de entradas y salidas. Que la hora no la escriba una persona a mano. Hoy se puede hacer con una app en el celular de cada trabajador o con una tablet en la entrada.
• Una alerta cuando alguien se acerca al tope. Para que decidas antes, no cuando ya pasó.
• Un reporte que puedas entregar. Si la STPS lo pide, tienes que poder mostrarlo.

Así se ve una semana desde el celular del trabajador con la app checador:

8:57

Mi semana
4 – 9 de enero

44 h 10 mtrabajadas de 46 h

1 h 30 mhoras extra (dobles)

L

M

M

J

V

S

Miércoles10 h 05 m

Martes8 h 40 m

Lunes8 h 55 m

ChecarMi semanaPerfil

Que cada persona vea sus horas reduce discusiones. Si el registro dice 44 horas y la persona lo puede ver todos los días, no hay sorpresas en la quincena.

Errores que conviene evitar

• Esperar a diciembre de 2029. Cambiar de 48 a 40 de un año para otro es mucho más difícil que hacerlo de dos en dos.
• Bajar sueldos para "compensar". Según lo publicado sobre el decreto, la reducción de jornada no debe traducirse en una reducción de salario. Revísalo con tu contador o abogado antes de tocar la nómina.
• Quitar el descanso de comida. Si la jornada es continua, hay que dar al menos media hora de descanso.
• No documentar el cambio de horario. Avisa por escrito y guarda la firma de cada persona.

En resumen

• La jornada máxima baja dos horas por año: 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.
• Aplica a todas las pymes, sin importar cuántas personas tengan.
• El ajuste de 2027 es sencillo; el rediseño fuerte llega en 2028 y 2029.
• Sin un registro electrónico de jornada no puedes saber cuántas horas extra estás generando.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social