Cómo cumplir el registro de jornada paso a paso en 2 semanas

Cómo cumplir el registro de jornada paso a paso: el diario de una pyme de 15 personas que pasa de la libreta a un registro electrónico en dos semanas.

Actualizado el 8 de noviembre de 2026

Dueño de una imprenta en León platica con su equipo de producción junto a las máquinas al inicio de la jornada

"Tenemos una libreta en la entrada y ya." Así empieza la historia de muchas pymes en México, y así empieza este ejemplo. La diferencia es que aquí vamos a ver, día por día, cómo una empresa de 15 personas pasa de esa libreta a un registro electrónico que cumple, en solo dos semanas hábiles.

Es un caso hipotético, pero cada paso es real y lo puedes copiar.

La empresa del ejemplo

"Imprenta Del Valle" es una imprenta hipotética en León, Guanajuato. La dirige Óscar, el dueño, y tiene 15 personas:

Área	Personas	Horario actual
Producción	9	L–S 8:00–16:00
Diseño y ventas	4	L–V 9:00–18:00, 1 h de comida
Reparto	2	L–S, salen a ruta desde las 9:00

Hoy, la asistencia se anota a mano en una libreta. A fin de quincena, la administradora, Silvia, la pasa a Excel para la nómina. Producción hace 48 horas a la semana, como permitía la ley en 2026.

La meta: llegar al 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones de la STPS, con un registro electrónico funcionando y acordado con cada persona. Al cierre de esta nota, esas disposiciones no se han publicado, así que el plan se basa en lo que ya dice la ley.

1 ene 2027Entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico de jornada (Transitorio Quinto).

Semana 1: preparar

Día 1 (lunes): inventario de horarios

Silvia hace una tabla con las 15 personas: nombre, puesto, horario real (no el del contrato), dónde empieza su día y si sale a comer.

Encuentra dos cosas:

Producción trabaja 8 × 6 = 48 horas. En 2027 el máximo es 46. Sobran 2 horas por persona cada semana.
Reparto nunca pasa por la imprenta en la mañana: salen de su casa directo a recoger papel. La libreta nunca tuvo su hora real de entrada.

Día 2 (martes): ajustar los horarios a 46 horas

Óscar decide no pagar 2 horas extra fijas cada semana a 9 personas. Cambia producción a L–V 8:00–16:00 y sábado 8:00–14:00: 8 × 5 + 6 = 46 horas. Con Diseño no hay cambio: 8 × 5 = 40.

Revisa también la comida: en producción toman media hora dentro de la imprenta, así que cuenta como jornada (artículo 64) y ya está incluida en las 8 horas.

Si quieres más opciones de horario, hay cuatro listas en ejemplos de horario de 46 horas.

Día 3 (miércoles): decidir cómo va a checar cada quien

Grupo	Cómo checa	Por qué
Producción (9)	Tablet en modo kiosco en la entrada, con número y PIN	Llegan todos al mismo lugar; no todos quieren usar su celular
Diseño y ventas (4)	Celular, con ubicación de la imprenta	A veces visitan clientes
Reparto (2)	Celular, con ubicación	Empiezan su día fuera

Nada de huella: los datos biométricos son datos personales sensibles y requieren consentimiento expreso. Óscar prefiere evitarse ese tema.

Día 4 (jueves): escribir el acuerdo de registro

Silvia redacta el acuerdo: cómo se registra, qué se registra (entrada, salida y, en diseño, la comida), de dónde sale la hora, cómo se corrige un olvido y cómo consulta cada persona sus horas. Lo revisa con el abogado de la imprenta. Hay un modelo para adaptar en ejemplo de acuerdo de registro de jornada.

Día 5 (viernes): aviso de privacidad y reglas internas

Actualiza el aviso de privacidad para decir que se registra la hora y, en celular, la ubicación al momento de checar.
Escribe una regla de olvidos de una página: si olvidas checar, avisas a tu jefe ese mismo día; él corrige con motivo y queda registrado quién lo hizo.
Confirma por escrito los nuevos horarios con cada persona.

Administradora de una imprenta explica a un grupo de trabajadores cómo checar en una tablet colocada en la entrada — Ejemplo hipotético: una plática de 20 minutos en la entrada basta para que todos sepan cómo checar.

Semana 2: arrancar

Día 6 (lunes): alta del equipo y plática

Silvia da de alta a las 15 personas en el sistema y les explica en 20 minutos, en la entrada, cómo checar. Cada quien hace una checada de prueba y recibe su comprobante en la app.

Día 7 (martes): firma del acuerdo

Cada persona lee y firma el acuerdo desde su celular o en la tablet. Dos personas de producción tienen dudas sobre la ubicación; Silvia les aclara que en la tablet no se registra ubicación, solo la hora. Firman.

Al final del día: 15 de 15 acuerdos firmados. Este paso es el que le da valor de prueba plena al registro, según lo publicado sobre el decreto.

Día 8 (miércoles): primer día "en serio"

Todos checan. La libreta sigue en la entrada, por si acaso, pero ya no es la fuente oficial.

Primeros tropiezos:

Un repartidor checa al llegar a la imprenta a las 11:00, no al salir de su casa a las 9:00. Silvia aclara en el grupo de trabajo cuál es el momento correcto según el acuerdo.
Una persona de producción olvida checar su salida. Se corrige al día siguiente con motivo.

Día 9 (jueves): revisar el panel

Silvia abre el panel y revisa: quién no checó, quién tiene entrada sin salida, retardos y si alguien va camino a pasar de 46 horas. Así se ve:

app.tiko.mx/hoy

Hoy

Lunes 11 de enero · todos los centros

Planta Querétaro ▾Exportar

Presentes131de 148 programados

Retardos62 más que el lunes pasado

Faltas114 justificadas

Horas extra semana86 h3 personas cerca del tope

Personas ordenado por entrada

Nombre	Centro	Entrada	Semana	Estado
MLMariana López	Querétaro	08:57	44:10	Presente
JRJorge Ramírez	Querétaro	09:14	46:30	Retardo
ATAna Torres	Centro	08:49	41:05	Presente
LHLuis Hernández	Celaya	—	32:00	Falta
SMSofía Méndez	Celaya	07:58	45:40	Presente

En vivo últimos registros

09:14Jorge Ramírez
Entrada · celular+14 min

09:02Diego Castro
Entrada · kioscoA tiempo

08:57Mariana López
Entrada · celularA tiempo

Horas por día esta semana

Ejemplo con datos ficticios: el panel de la imprenta el jueves, con 14 de 15 personas registradas, un retardo y una salida pendiente de corregir. Ver el producto

Día 10 (viernes): primer cierre de semana

Silvia exporta la semana y la compara con la libreta. Encuentra que dos personas de producción se quedaron una hora más el miércoles por un pedido: en la libreta no aparecía. Esas horas se pagan.

Óscar retira la libreta. Desde ahora, el registro es solo electrónico.

Las dos semanas en una tabla

Día	Qué se hizo	Responsable
1	Inventario de horarios reales	Silvia (administración)
2	Ajuste a 46 horas	Óscar (dueño)
3	Elegir tablet, celular o ambos	Óscar y Silvia
4	Acuerdo de registro	Silvia + abogado
5	Aviso de privacidad y regla de olvidos	Silvia
6	Alta y plática	Silvia
7	Firma del acuerdo	Cada trabajador
8	Primer día oficial	Todos
9	Revisión del panel	Silvia
10	Cierre de semana y retiro de libreta	Silvia y Óscar

Lo que ganó la imprenta

Horarios dentro de la ley de 2027 sin pagar 2 horas extra fijas a 9 personas.
Un registro con hora del sistema y correcciones con rastro, en lugar de una libreta.
15 acuerdos firmados, que le dan valor de prueba al registro.
Horas extra que antes no se veían, ahora registradas y pagadas. Eso protege a la empresa de una demanda por horas extra.
Un reporte exportable listo para una inspección. Ver qué entregar en una inspección de la STPS.

Qué hacer tú esta semana

Haz tu tabla del día 1 con los horarios reales, no los del contrato.
Cuenta cuántas personas pasan de 46 horas en 2027.
Decide quién checa en tablet y quién en celular.
Pide el modelo de acuerdo a tu abogado o adapta uno.
Pon fecha a tu "día 6". Si es antes de diciembre, mejor.

Preguntas frecuentes

¿Dos semanas alcanzan para una empresa más grande?

Los pasos son los mismos. Lo que crece es el día 1 (más horarios que revisar) y el día 7 (más firmas). Con 50 o 100 personas, considera hacerlo por áreas.

¿Tengo que esperar a que publique la STPS?

No conviene. La obligación ya está en la ley desde mayo de 2026. Si las disposiciones piden algo adicional, lo ajustas sobre un registro que ya funciona.

¿Puedo seguir usando la libreta como respaldo?

Puedes tenerla unos días mientras el equipo se acostumbra, pero la fuente oficial debe ser el registro electrónico. Dos fuentes distintas solo generan dudas.

Haz tus dos semanas con un asesor al lado

Te acompañamos del día 1 al día 10: revisamos tus horarios, cargamos tu plantilla, enviamos el acuerdo a firma y dejamos el panel listo antes de enero.

Hablar con un asesor

Esta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.