¿El checador tiene que ser biométrico? Lo que dice la ley (2026)
¿El checador tiene que ser biométrico? No. La LFT pide un registro electrónico de entrada y salida, sin huella ni rostro. Qué lo hace válido y un ejemplo.
Actualizado el
No. El artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo solo pide un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. No menciona huella, rostro ni reloj checador.
Eso es lo que dice la ley. Ahora veamos qué sí hace que tu registro valga, por qué la huella te trae obligaciones extra y un ejemplo de cómo decidir.
Qué pide la ley (y qué no)
La reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó esa fracción al artículo 132. En resumen:
| La ley pide | La ley no pide |
|---|---|
| Un registro electrónico | Un aparato específico |
| Hora de inicio y término de la jornada | Huella o reconocimiento facial |
| De cada trabajador | Una marca o un proveedor |
| Entregarlo a la autoridad cuando lo requiera | Que esté pegado a la pared |
El desglose línea por línea está en qué pide la ley del registro de jornada.
Entonces, ¿qué hace válido un registro?
Que la persona ponga el dedo no hace a un registro confiable. Lo que lo hace confiable es esto:
- Hora del servidor. La hora la pone el sistema, no el teléfono ni el encargado.
- Inalterable. Nadie puede cambiar una checada sin que quede huella del cambio.
- Correcciones con rastro. Si alguien corrige un olvido, se guarda el dato original, el motivo, quién corrigió y cuándo.
- Acuerdo con el trabajador. Según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena en juicio solo si se acreditó que fue acordado entre trabajador y patrón.
Un número con PIN cumple los cuatro puntos igual que una huella. Lo que evita que alguien cheque por otro es el PIN personal, el comprobante que le llega a cada quien y que el sistema marque checadas raras.
Por qué la huella te agrega obligaciones
La huella y el rostro son datos personales sensibles según la ley de protección de datos personales en posesión de los particulares. Eso implica:
- Consentimiento expreso de cada trabajador, por escrito.
- Un aviso de privacidad que lo explique: para qué, cuánto tiempo se guarda, quién tiene acceso.
- Más riesgo si se filtra: una contraseña se cambia; una huella no.
- ¿Qué haces con quien no da su consentimiento? Necesitas otra forma de registro de todos modos.
Lo explicamos a fondo en checador biométrico: huella y rostro son datos sensibles.
Ejemplo: una tienda de 20 personas elige
"Zapatería Paso Firme" es una tienda hipotética en Guadalajara con 20 personas en dos turnos. La gerente, Claudia, tiene que decidir antes de enero entre un reloj de huella o una tablet con número y PIN más app en el celular para quien sale a hacer entregas.
| Pregunta | Reloj de huella | Tablet con PIN + app |
|---|---|---|
| ¿Cumple la ley? | Sí, si es electrónico y guarda la hora | Sí, si es electrónico y guarda la hora |
| ¿Datos sensibles? | Sí: consentimiento expreso de los 20 | No |
| ¿Qué pasa si alguien no consiente? | Necesita otro método para esa persona | No aplica |
| ¿Sirve para quien entrega fuera? | No | Sí, con el celular |
| ¿Huellas que no se leen? (manos con cortes, polvo) | Puede pasar | No aplica |
| ¿Comprobante al trabajador? | Depende del equipo | Sí, por ejemplo por WhatsApp |
Antes de decidir, Claudia hace una prueba sencilla: pregunta a sus 20 vendedoras y vendedores cómo prefieren checar. Tres dicen que no quieren dar su huella. Con un reloj biométrico, esas tres personas necesitarían otro método de todos modos, y tendría dos sistemas que cuadrar cada quincena.
Claudia elige la tablet en modo kiosco en la entrada de la bodega y la app para los dos repartidores. Lo que la convence: no tiene que pedir 20 consentimientos para datos sensibles, y los repartidores registran donde empieza su jornada.
Más comparación en kiosco en tablet vs reloj biométrico.
Lo que falta de la STPS
Las disposiciones de carácter general de la STPS sobre el registro entran en vigor el 1 de enero de 2027. Al cierre de esta nota, no se han publicado en el DOF. Según lo reportado, no impondrían una plataforma o tecnología específica, pero hay que esperar el texto oficial.
Preguntas frecuentes
¿Y si ya tengo un checador biométrico?
Puedes seguir usándolo si guarda la hora real, deja rastro de correcciones y puedes exportar el registro. Asegúrate de tener el consentimiento expreso por escrito de cada persona, un aviso de privacidad actualizado y el acuerdo de registro firmado. Ver también reloj checador o registro electrónico.
¿Sirve una foto al checar?
Una foto puede ayudar a evitar que alguien cheque por otro, pero si se usa para reconocer el rostro de forma automática, se acerca al terreno biométrico. Si la usas, dilo en el aviso de privacidad y en el acuerdo, y consulta a tu abogado.
¿El celular de cada trabajador es suficiente?
Sí, puede serlo, si el registro se hace con la hora del servidor y está acordado. Para quien no tenga celular o no quiera usarlo, una tablet en la entrada resuelve.
Registra sin huella y sin datos sensibles
Platica con un asesor: te mostramos cómo checa tu equipo con número y PIN en una tablet o desde el celular, con la hora del servidor y el acuerdo firmado.
Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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