Qué pide la ley del registro de jornada, línea por línea
Qué pide la ley del registro de jornada exactamente: el artículo 132 fracción XXXIV y los transitorios explicados línea por línea, con una empresa de ejemplo.
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Se ha dicho de todo sobre el registro de jornada: que necesitas reloj biométrico, que basta una lista, que solo aplica a empresas grandes. La forma más rápida de salir de dudas es leer lo que dice la ley, frase por frase, y ver qué significa cada una para un negocio real.
Eso hacemos aquí. Sin adornos y con un ejemplo.
Antes de empezar: qué es paráfrasis y qué no
La reforma a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. Agregó la fracción XXXIV al artículo 132, que es la lista de obligaciones del patrón.
En este artículo parafraseamos el contenido de esa fracción y de los transitorios, dividiéndolo en partes para explicarlo. No es una cita textual. Si vas a usar la redacción exacta en un documento, consúltala en el DOF o en el texto vigente de la LFT que publica la Cámara de Diputados.
La empresa del ejemplo
Para aterrizar cada línea usamos un caso hipotético: "Distribuidora Cervantes", en Mexicali, con 18 personas: 10 en almacén, 5 choferes de reparto y 3 en oficina, incluida la gerente administrativa, Lorena. Hoy registran en una hoja de Excel que llena el jefe de almacén.
El artículo 132, fracción XXXIV, por partes
Parte 1: quién está obligado
Qué dice (paráfrasis): la fracción está en el artículo 132, que es la lista de obligaciones de los patrones.
Qué significa: la obligación es de la empresa, no del trabajador. Si el registro no existe o está mal, la responsabilidad es del patrón.
En la distribuidora: Lorena no puede decir "los choferes no checan porque no quieren". Es la empresa la que tiene que darles una forma de hacerlo.
Parte 2: un registro electrónico
Qué dice: el registro debe ser electrónico.
Qué significa: una libreta o una lista en papel no cumplen. La ley no dice qué aparato usar: no menciona reloj checador, huella, rostro ni una marca o sistema específico.
En la distribuidora: el Excel es electrónico, pero lo llena una persona a mano después. Eso lo deja en una zona débil: técnicamente es un archivo, pero no registra la hora real de cada quien en el momento. Ver los riesgos de llevar asistencia en Excel.
Parte 3: hora de inicio y de término de la jornada
Qué dice: lo que se registra es cuándo empieza y cuándo termina la jornada.
Qué significa: son los dos datos mínimos. La ley no pide, en esta fracción, registrar la comida, la ubicación ni las pausas. Pero si quieres descontar la comida de la jornada, te conviene registrarla.
En la distribuidora: los de almacén comen dentro, así que su comida cuenta como jornada (artículo 64) y basta con entrada y salida. Los de oficina salen a comer: les conviene registrar salida y regreso.
Parte 4: de cada trabajador
Qué dice: el registro es por persona.
Qué significa: un registro por área o por turno no alcanza. Cada trabajador debe tener su propio registro. La fracción no hace excepciones por tamaño de empresa.
En la distribuidora: los 5 choferes nunca pasaban por la bodega al empezar. Ahora deben registrar desde el celular, donde empiece su jornada. Lo vemos en control de asistencia de personal en campo.
Parte 5: entregarlo a la autoridad cuando lo pida
Qué dice: el patrón debe poner el registro a disposición de la autoridad laboral cuando se lo pida.
Qué significa: no basta con tenerlo; tienes que poder sacarlo, completo y legible, para el periodo y las personas que te pidan.
En la distribuidora: si un inspector pide marzo de los 5 choferes, Lorena tiene que poder exportarlo en minutos. Así se ve un reporte de ese tipo:
Reporte de registro de jornada
Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridadDetalle por persona diciembre
| Nombre | Días | Horas ordinarias | Extra dobles | Extra triples | Acuerdo |
|---|---|---|---|---|---|
| MLMariana López | 26 | 196:00 | 6:30 | 0:00 | Firmado |
| JRJorge Ramírez | 26 | 196:00 | 9:00 | 1:15 | Firmado |
| ATAna Torres | 25 | 188:20 | 0:00 | 0:00 | Firmado |
| LHLuis Hernández | 22 | 170:45 | 2:00 | 0:00 | Firmado |
Hay una guía de la visita en qué entregar en una inspección de la STPS.
Lo que dice la reforma sobre el valor del registro
Según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena en un juicio solo si se acredita que fue acordado entre el trabajador y el patrón.
Qué significa: sin acuerdo, el registro puede valer mucho menos el día que lo necesites, por ejemplo en una demanda de horas extra.
En la distribuidora: Lorena prepara un acuerdo de una página que firma cada una de las 18 personas. Hay un modelo en ejemplo de acuerdo de registro de jornada.
Los transitorios: desde cuándo
Transitorio Quinto (paráfrasis): las disposiciones de carácter general que emita la STPS sobre el registro electrónico entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Qué significa: la obligación está en la ley desde mayo de 2026, pero la STPS va a detallar cómo cumplirla, y esas reglas aplican desde el inicio de 2027.
Lo que está pendiente: al cierre de esta nota, a principios de noviembre de 2026, la STPS no ha publicado esas disposiciones en el DOF. No sabemos aún si pedirán un formato de exportación, un plazo de conservación específico o características técnicas concretas.
En la distribuidora: Lorena no espera. Arranca con lo que ya dice la ley y elige una herramienta que pueda ajustarse si la STPS pide algo adicional.
La sanción
El incumplimiento se sanciona con 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis). Con la UMA de 2026 ($117.31), eso es de $29,327.50 a $586,550. Y según el artículo 992, si afecta a varios trabajadores, la multa es por cada trabajador afectado.
En la distribuidora: si los 5 choferes no tuvieran registro, el mínimo sería 5 × $29,327.50 = $146,637.50. Más ejemplos en cuánto es la multa por no registrar jornada.
Lo que la ley NO pide
| Lo que se dice | Lo que dice la ley |
|---|---|
| "Necesitas reloj checador" | No menciona ningún aparato |
| "Tiene que ser con huella" | No exige biometría. De hecho, la huella y el rostro son datos personales sensibles que requieren consentimiento expreso |
| "Tiene que registrar la ubicación" | No lo pide la fracción XXXIV |
| "Solo aplica a empresas grandes" | No hace excepción por tamaño |
| "Basta con una lista firmada" | Debe ser electrónico |
La distribuidora, antes y después
| Elemento de la ley | Antes | Después |
|---|---|---|
| Electrónico | Excel llenado a mano | App y tablet con hora del servidor |
| Inicio y término | Lo anotaba el jefe de almacén | Lo registra cada persona al llegar y al salir |
| Cada trabajador | Choferes sin registro | Los 18, choferes desde el celular |
| Entregar a la autoridad | Había que armar el archivo | Reporte exportable por persona y periodo |
| Acordado | No había acuerdo | 18 acuerdos firmados |
Preguntas frecuentes
¿La ley dice cuánto tiempo hay que guardar el registro?
La fracción XXXIV no fija un plazo. La LFT ya pide conservar los controles de asistencia, cuando se lleven, durante el último año y un año después de terminada la relación laboral (artículo 804). Habrá que ver si la STPS dice algo distinto.
¿Aplica a los trabajadores de confianza?
La fracción habla de cada trabajador sin distinguir. Si tienes dudas con puestos directivos, revísalo con tu abogado; lo prudente es registrarlos también.
Revisa tu registro contra cada línea de la ley
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Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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