Checklist: prepara el registro de jornada antes del 1 de enero de 2027

Ocho pasos para tener listo el registro electrónico de jornada antes de que entren en vigor las disposiciones de la STPS. Imprímelo y ve marcando.

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Equipo de recursos humanos planea el registro de jornada con un checklist

Las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico de jornada entran en vigor el 1 de enero de 2027. Este es el orden que recomendamos para llegar a esa fecha sin prisas.

1. Haz el inventario de horarios

Lista cada puesto con su horario real: días, hora de entrada, hora de salida y descansos. Compáralo con la jornada máxima de 2027 (46 horas a la semana).

2. Identifica dónde se registra cada persona

Oficina, planta, sucursal, campo, trabajo remoto. De eso depende si te conviene una tablet en la entrada, el celular de cada trabajador o las dos cosas.

3. Elige el sistema

Que la hora la ponga el servidor, que las correcciones dejen rastro y que puedas exportar el registro. Lo detallamos en qué exige y qué no la ley.

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4. Redacta el acuerdo

El registro solo hace prueba plena si fue acordado con el trabajador. Define cómo se registra, cómo se corrige un olvido y cómo puede el trabajador consultar sus horas.

5. Actualiza el aviso de privacidad

Indica qué datos recabas con el registro (y si usas ubicación o biometría) y para qué.

6. Haz una prueba piloto

Un área, dos semanas. Ajusta lo que no funcione antes de extenderlo a toda la empresa.

Gerente de recursos humanos explica el acuerdo de registro a dos trabajadores que lo firman en el celular
El acuerdo firmado es lo que le da valor de prueba plena al registro.

7. Capacita y firma

Explica a cada trabajador cómo registrar y recaba su aceptación del acuerdo.

8. Revisa las horas extra con datos reales

Con el primer mes de registros sabrás cuántas horas extra se generan de verdad y cuánto cuestan con el nuevo tope semanal.

Te ayudamos a tachar todo el checklist

Un asesor de Tiko te acompaña: cargamos tu plantilla, enviamos el acuerdo y capacitamos a RH antes del 1 de enero.

Hablar con un asesor

Esta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.

Fuentes

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