Ejemplo de registro de jornada semanal: así debe verse

Si mañana te pidieran el registro de jornada de una sola persona, de una sola semana, ¿qué entregarías? ¿Una hoja con firmas? ¿Un Excel? ¿Una foto de la libreta?

Mejor que explicarlo en abstracto es mostrarlo. Este es un ejemplo completo de cómo se ve un registro semanal bien hecho, con todo lo que puede pasar en una semana normal: un olvido, una comida larga y una salida tarde.

La persona del ejemplo

Fernanda es recepcionista en un consultorio dental hipotético de Mérida, "Clínica Sonrisa Peninsular". Datos de su contrato:

• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con 1 hora de comida; sábado de 9:00 a 15:00.
• Jornada semanal pactada: 8 × 5 + 6 = 46 horas (ya ajustada a 2027).
• Cómo registra: desde su celular, con la ubicación de la clínica.
• Puede salir a comer: sí, así que la comida no cuenta como jornada.

Su registro de la semana

Esta es la semana del 11 al 16 de enero de 2027, tal como debería quedar guardada:

Las horas se muestran con un decimal para que se lean fácil. En el registro real se guardan horas y minutos exactos: esta semana suma 2,820 minutos, justo 47 horas.

Cómo se lee esta semana

• Total: 47 horas contra 46 pactadas. Hay 1 hora extra, que se paga doble.
• El retardo del martes queda registrado tal cual. No se borra ni se "redondea" a las 9:00.
• La comida larga del miércoles reduce sus horas de ese día. No es falta ni sanción: es tiempo que no trabajó.
• El olvido del jueves se corrigió, pero dejando huella (lo vemos abajo).
• El sábado trabaja 6 horas seguidas. En jornada continua corresponde al menos media hora de descanso (artículo 63); si no puede salir del lugar, ese tiempo cuenta como jornada (artículo 64).

8:57

Mi semana
4 – 9 de enero

44 h 10 mtrabajadas de 46 h

1 h 30 mhoras extra (dobles)

L

M

M

J

V

S

Miércoles10 h 05 m

Martes8 h 40 m

Lunes8 h 55 m

ChecarMi semanaPerfil

Cómo se ve una corrección bien hecha

El jueves Fernanda se fue a las 18:00 y olvidó checar. Al día siguiente avisó a su jefa. La corrección no debe sobrescribir el dato: debe agregarse junto a él.

Si mañana hay un desacuerdo, este rastro es lo que demuestra que nadie "acomodó" las horas. Más detalle en cómo corregir un registro de asistencia.

Qué campos son indispensables

La ley pide registrar la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador, de forma electrónica, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Las disposiciones de la STPS que van a detallar el formato entran en vigor el 1 de enero de 2027; al cierre de esta nota no se han publicado. Con lo que sí sabemos, este es el mínimo razonable.

Si tu registro tiene estos seis campos, tienes una base sólida:

Qué campos conviene tener

No son obligatorios por ley, pero te van a ahorrar problemas:

• Salida y regreso de comida. Sin esto, no puedes demostrar que el descanso fue fuera de la jornada.
• Centro de trabajo o ubicación. Útil si tienes sucursales o gente en campo.
• Horario pactado de ese día. Para calcular retardos y horas extra sin hacer cuentas a mano.
• Notas o justificantes. Una cita médica, un permiso, una urgencia.
• Comprobante para el trabajador. Que reciba su hora en el momento, por ejemplo por WhatsApp. Si él tiene copia, hay menos discusiones.

Cómo se ve esta semana en la nómina

Con el registro de arriba, la nómina de Fernanda casi se arma sola: 46 horas ordinarias, ya incluidas en su sueldo, y 1 hora extra al doble. Si su salario diario fuera de $400 con jornada de 8 horas, su hora valdría $50 y la hora doble $100. Ese viernes de urgencia le genera $100 adicionales en la quincena.

Lo importante es que cualquiera puede rehacer la cuenta con el registro en la mano. Si Fernanda pregunta por qué le pagaron esa hora, la respuesta está en su checada del viernes a las 19:30.

Errores que vemos en registros semanales

1. Horas redondas todos los días. Un registro que dice 9:00 y 18:00 los seis días no parece real, y probablemente no lo es.
2. Correcciones con corrector o tachones. En papel no hay forma de saber quién cambió qué.
3. Comidas que no se registran. Luego no puedes probar que la persona salió.
4. Totales sin detalle. "Semana: 46 h" no dice nada si te piden ver el martes.
5. El encargado checa por todos. Si una persona registra por otra, el registro deja de ser de esa persona.

Si llevas la asistencia en hoja de cálculo, revisa los riesgos del Excel.

Qué hacer con este ejemplo

1. Toma una semana real de una persona de tu equipo y llénala en la tabla de arriba.
2. Marca los huecos: ¿falta la comida?, ¿hay correcciones sin motivo?, ¿la hora la pone alguien a mano?
3. Decide qué campos vas a registrar desde enero y escríbelo en tu acuerdo de registro con cada persona. Hay un modelo en ejemplo de acuerdo de registro de jornada.
4. Elige una herramienta donde la hora la ponga el servidor y las correcciones dejen rastro, como una app checador en el celular o una tablet en la entrada.

En resumen

• Un registro semanal útil tiene cada entrada y salida con su hora real, no solo el total.
• Lo indispensable: quién, fecha, entrada, salida, hora del sistema e historial de correcciones.
• La comida conviene registrarla, sobre todo si quieres descontarla de la jornada.
• Las correcciones se agregan, nunca se sobrescriben: motivo, autor y fecha.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social