Acuerdo de registro de jornada: qué incluir y cómo firmarlo

Puedes tener el mejor sistema de registro del mundo y aun así perder un juicio por horas extra. Según lo publicado sobre el decreto de reforma, el registro de jornada solo hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre trabajador y patrón. Ese acuerdo es un documento corto. Y casi nadie lo tiene.

Qué es el acuerdo de registro de jornada

Es el documento en el que tú y cada trabajador dejan por escrito cómo se va a registrar su jornada: con qué herramienta, qué se registra, cómo se corrige y cómo puede consultarlo.

Nace de la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, que agregó la fracción XXXIV al artículo 132: el patrón debe llevar un registro electrónico de la hora de inicio y término de la jornada de cada trabajador, y entregarlo a la autoridad cuando lo requiera.

La obligación de registrar existe con o sin acuerdo. Lo que cambia con el acuerdo es cuánto vale ese registro si llegas a un juicio.

Por qué importa: la prueba plena

En un juicio laboral, cuando un trabajador reclama horas extra, la discusión casi siempre es la misma: él dice que trabajó más de lo que tú dices. Ahí, quién tiene mejores pruebas, gana.

"Prueba plena" significa que el registro tiene valor completo por sí mismo para demostrar las horas trabajadas, sin necesitar otras pruebas que lo respalden. Según lo publicado sobre el decreto, esa fuerza la tiene el registro solo si fue acordado.

Sin acuerdo, tu registro sigue siendo útil, pero es una prueba más que el tribunal valora junto con las demás. Con acuerdo, es tu mejor defensa. Si te interesa ver cómo se arma un caso así, lo contamos en demanda por horas extra.

Qué debe incluir el acuerdo

Las disposiciones de la STPS podrían fijar un contenido mínimo; al cierre de esta nota no se han publicado. Mientras tanto, un acuerdo sensato cubre estos puntos:

1. Datos básicos

• Nombre del patrón y del trabajador.
• Puesto y centro de trabajo.
• Fecha de firma.

2. Cómo se registra

• La herramienta: app en el celular, tablet en modo kiosco, otro sistema electrónico.
• Qué se registra: entrada y salida; si aplica, comida y regreso.
• De dónde sale la hora: idealmente la hora del servidor, no la del dispositivo.
• Si se usa ubicación, en qué momento y para qué.

3. El horario y la jornada

• El horario o turno del trabajador, o cómo se asigna si hay rol.
• El tipo de jornada (diurna, nocturna o mixta).
• La regla de la comida: cuánto dura y si cuenta como jornada.
• Cómo se autorizan las horas extra.

4. Correcciones

• Qué pasa si el trabajador olvida registrar.
• Quién puede corregir, y que toda corrección queda con motivo, fecha y autor.
• Que el trabajador puede ver la corrección y manifestar si no está de acuerdo.

5. Acceso del trabajador a su registro

• Cómo puede consultar sus registros (en la app, por comprobante, por solicitud a RH).
• Con qué frecuencia recibe su resumen.

6. Datos personales

• Referencia al aviso de privacidad.
• Si se usa huella o rostro, el consentimiento expreso que exige la ley de protección de datos personales para datos sensibles. Si no se usa biometría, mejor: un dato sensible menos. Lo vemos en checador biométrico y datos sensibles.

Un ejemplo de redacción

Para que te des una idea del tono, así podría verse la parte central de un acuerdo. Es un ejemplo orientativo, no un formato oficial; adáptalo con tu abogado:

El trabajador y la empresa acuerdan que la hora de inicio y de término de la jornada se registrará mediante la aplicación de registro en el celular del trabajador o, si lo prefiere, en la tablet ubicada en la entrada de personal. La hora que se guarda es la del servidor del sistema y no puede modificarse desde el dispositivo. El trabajador registrará su entrada, su salida a comer, su regreso y su salida. Si olvida un registro, lo comunicará a su supervisor, quien hará la corrección indicando el motivo; el sistema guardará el dato original, la fecha y el nombre de quien corrigió. El trabajador recibirá un comprobante de cada registro y podrá consultar su historial en cualquier momento.

Fíjate en lo que tiene: herramienta, qué se registra, de dónde sale la hora, cómo se corrige y cómo se consulta. Sin palabras de más.

Cómo firmarlo con cada trabajador

El acuerdo vale si se puede demostrar que el trabajador lo aceptó. Algunas recomendaciones prácticas:

1. Explícalo antes de pedir la firma. Una sesión de 15 minutos por grupo, con la app o el kiosco en la mano, resuelve la mayoría de las dudas.
2. Dale tiempo para leerlo. Un acuerdo firmado a la carrera, en la fila de la nómina, es más fácil de cuestionar después.
3. Entrega una copia. En papel o digital. Que quede constancia de que la recibió.
4. Firma con cada persona, no por grupo. El acuerdo es individual.
5. Incluye el acuerdo en el alta de cada persona nueva. Que sea parte del proceso de contratación, no un pendiente.
6. Guarda el registro de quién firmó y cuándo. Si es firma electrónica, que quede la fecha y la forma en que se aceptó.

app.tiko.mx/reportes

Reporte de registro de jornada

Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridad

ExcelDescargar PDF firmado

Periodo 1 – 31 de diciembreCentro TodosPersonas 148Formato STPS

Registro íntegro. 6,212 registros con hora del servidor · 0 alterados · 9 correcciones con motivo y autor · 148 de 148 acuerdos firmados.

Detalle por persona diciembre

Nombre	Días	Horas ordinarias	Extra dobles	Extra triples	Acuerdo
MLMariana López	26	196:00	6:30	0:00	Firmado
JRJorge Ramírez	26	196:00	9:00	1:15	Firmado
ATAna Torres	25	188:20	0:00	0:00	Firmado
LHLuis Hernández	22	170:45	2:00	0:00	Firmado

Errores que debilitan el acuerdo

• Un acuerdo genérico que no dice cómo se registra. "El trabajador acepta el sistema de control de asistencia" no explica nada.
• Esconderlo en el contrato entre otras 20 cláusulas. Puede servir, pero un documento aparte y claro es más fácil de defender.
• Cambiar de sistema sin actualizarlo. Si pasas del reloj de huella a la app, el acuerdo debe decirlo.
• No dar acceso al trabajador a sus registros. Un registro que solo ve el patrón es más fácil de cuestionar.
• Correcciones sin rastro. Si el acuerdo dice que toda corrección deja motivo y autor, el sistema tiene que hacerlo de verdad.

¿Y si un trabajador no quiere firmar?

No hay una respuesta escrita en la ley para este caso, y las disposiciones de la STPS podrían aclararlo. Lo prudente es:

• Preguntar por qué. Muchas veces es desconfianza del sistema o de la ubicación. Se resuelve explicando.
• Ajustar lo razonable. Si le molesta usar su celular personal, ofrécele el kiosco.
• Seguir registrando su jornada. La obligación de registrar no depende de la firma.
• Documentar que se le ofreció, con fecha y con testigos si es posible.

Para este tipo de casos, vale la pena consultar a tu abogado laboral.

Preguntas frecuentes

¿El acuerdo puede ser digital?

La ley pide un registro electrónico y no exige que el acuerdo sea en papel. Una aceptación electrónica que deje constancia de quién, cuándo y cómo aceptó es una opción razonable. Confírmalo cuando la STPS publique sus disposiciones.

¿Hay que firmar un acuerdo nuevo cada año?

No necesariamente. Sí conviene actualizarlo cuando cambian el sistema, el horario o las reglas de registro.

¿Sirve un acuerdo firmado antes de 2027?

Sí, y es mejor tenerlo antes. Cuando la STPS publique sus disposiciones, revisa si piden algún dato adicional y actualízalo. Si estás armando tu plan, usa el checklist del registro de jornada 2027.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social