Demanda por horas extra: qué pasa y cómo te defiendes

Un extrabajador renuncia en buenos términos. Tres meses después te llega un citatorio: dice que durante un año trabajó tres horas extra diarias y nunca se las pagaste. Tú recuerdas que salía a su hora. El problema es que tu recuerdo no sirve como prueba.

Las demandas por horas extra son de los reclamos laborales más comunes, y el patrón suele llegar en desventaja. Te explicamos por qué y qué puedes hacer desde hoy para que, si llega una, tengas con qué responder.

¿Quién tiene que probar las horas trabajadas?

Aquí está la clave: en materia de jornada, la carga de la prueba suele estar del lado del patrón.

El artículo 784 de la Ley Federal del Trabajo enumera los hechos que corresponde probar al patrón cuando hay controversia. Entre ellos está la duración de la jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando la extraordinaria no exceda de nueve horas semanales. Dicho en simple: si el trabajador dice que trabajó horas de más y tú dices que no, normalmente eres tú quien tiene que demostrarlo.

Además, el artículo 804 obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio ciertos documentos, entre ellos los controles de asistencia cuando se lleven en el centro de trabajo. Si no los presentas, puede presumirse cierto lo que dice el trabajador.

Si el trabajador reclama más de nueve horas extra a la semana, la discusión sobre quién prueba ese excedente se vuelve más técnica. Es un punto para tu abogado. Pero la regla práctica no cambia: sin registro, te defiendes a ciegas.

Cómo se ve el proceso, paso a paso

1. Conciliación

Desde la reforma laboral de 2019, antes de ir a juicio el trabajador debe pasar por una etapa de conciliación ante el Centro de Conciliación que corresponda. Ahí se busca un acuerdo. Muchas veces, lo que pongas sobre la mesa en esta etapa depende de qué tan fuerte sea tu evidencia.

2. Demanda ante el tribunal laboral

Si no hay acuerdo, el trabajador presenta la demanda ante el tribunal laboral. En ella dice qué horario tenía, cuántas horas extra reclama y por cuánto tiempo.

3. Contestación y pruebas

Tú contestas y ofreces tus pruebas: registros de asistencia, recibos de nómina con horas extra pagadas, testigos, políticas firmadas. Aquí es donde se gana o se pierde.

4. Resolución

El tribunal valora las pruebas. Los tribunales también han analizado si lo que reclama el trabajador es creíble: una jornada imposible de sostener por meses se puede cuestionar. Pero no conviene apostar todo a eso.

¿Cuánto puede reclamar un trabajador?

Hagamos un ejemplo hipotético para que veas cómo crece la cifra. Imagina que un trabajador gana $560 diarios con jornada de 8 horas (valor de la hora: $70) y reclama 3 horas extra diarias, seis días a la semana, durante 52 semanas.

• Horas extra reclamadas por semana: 18.
• Primeras 9 horas al doble: 9 × $140 = $1,260.
• Las 9 horas restantes, por encima del tope: la LFT (artículo 68) prevé pagar el excedente de nueve horas semanales con un 200% más del salario, es decir, al triple: 9 × $210 = $1,890.
• Total semanal reclamado: $3,150.
• Total en un año: $163,800, sin contar intereses, otras prestaciones ni costos del juicio.

Las cifras son inventadas para ilustrar el cálculo. Puedes hacer tu propia estimación aquí:

En cuanto al tiempo hacia atrás, las acciones laborales en general prescriben en un año (artículo 516 de la LFT). Revisa con tu abogado cómo aplica a tu caso concreto.

Lo que te ayuda a defenderte

Un registro que no se pueda cuestionar

La reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132: el patrón debe llevar un registro electrónico de la hora de inicio y término de la jornada de cada trabajador.

Pero no cualquier registro pesa igual. Según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena en juicio solo si se acredita que fue acordado entre trabajador y patrón. Por eso es tan importante el acuerdo de registro de jornada firmado por cada persona.

Un buen registro tiene:

• Hora del servidor, que nadie puede escribir a mano.
• Correcciones con rastro: motivo, fecha y quién la hizo. Lo explicamos en cómo corregir un registro de asistencia.
• Comprobante para el trabajador en cada checada, para que no haya sorpresas.
• Historial completo que puedas exportar cuando te lo pidan.

app.tiko.mx/reportes

Reporte de registro de jornada

Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridad

ExcelDescargar PDF firmado

Periodo 1 – 31 de diciembreCentro TodosPersonas 148Formato STPS

Registro íntegro. 6,212 registros con hora del servidor · 0 alterados · 9 correcciones con motivo y autor · 148 de 148 acuerdos firmados.

Detalle por persona diciembre

Nombre	Días	Horas ordinarias	Extra dobles	Extra triples	Acuerdo
MLMariana López	26	196:00	6:30	0:00	Firmado
JRJorge Ramírez	26	196:00	9:00	1:15	Firmado
ATAna Torres	25	188:20	0:00	0:00	Firmado
LHLuis Hernández	22	170:45	2:00	0:00	Firmado

Recibos de nómina claros

Si pagas horas extra, que aparezcan desglosadas en el recibo: cuántas horas, en qué semana y si fueron dobles o triples. Un recibo que dice "pago extra" sin especificar horas ayuda poco, porque no permite relacionar el pago con lo que el trabajador reclama. Si tu registro y tu nómina dicen lo mismo, tu defensa es mucho más sólida.

Horas extra autorizadas por escrito

Una regla simple: nadie trabaja tiempo extra sin autorización previa. Si está en tu política de asistencia y la gente la firmó, tienes un argumento más. Hay una plantilla en política de asistencia.

Errores que salen caros

• Llevar la asistencia en una hoja editable. Si cualquiera puede cambiar una hora, el tribunal tiene razones para dudar. Más en riesgos del control de asistencia en Excel.
• No pagar las horas extra "porque el trabajador quiso quedarse". Si trabajó, se paga.
• Borrar o corregir registros después de que llega la demanda. Además de no ayudar, puede volverse en tu contra.
• Firmar el acuerdo de registro solo con algunos. El registro de quien no lo firmó podría no tener el mismo peso.

Lo que viene con la jornada de 46 horas

En 2027 la jornada máxima semanal baja a 46 horas. Las horas 47 y 48 que hoy son ordinarias pasan a ser extra. Si no ajustas horarios ni registras bien, en 2027 vas a generar horas extra sin darte cuenta. Y cada una es un posible reclamo.

Revisar semana a semana con un control de horas extra te permite pagarlas a tiempo o evitarlas, en lugar de discutirlas en un tribunal.

Preguntas frecuentes

¿Si el trabajador firmó su renuncia, ya no puede demandar horas extra?

Una renuncia no borra lo que se le debía. Si en el finiquito no se pagaron horas extra que sí trabajó, puede reclamarlas dentro del plazo de prescripción.

¿Me sirve un registro en papel?

Puede servir como prueba, pero la reforma de 2026 pide un registro electrónico. Y un papel con tachones es fácil de cuestionar.

¿El registro me protege si no pagué las horas extra?

El registro prueba cuántas horas se trabajaron. Si muestra horas extra que no pagaste, prueba el adeudo. Su valor es que te permite pagar bien desde el principio.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social