Reloj checador digital gratis vs de pago: qué te falta en 2027
Reloj checador digital gratis o de pago: qué le suele faltar a lo gratuito para cumplir la ley en 2027, cuándo sí te sirve y qué costos revisar.
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"¿Para qué pago si hay apps gratis?" Es una pregunta justa. Hay formularios en línea, hojas de cálculo compartidas y versiones gratuitas de apps de asistencia que registran la hora de entrada sin costo. Para algunos negocios, durante un tiempo, alcanzan.
Pero el registro de jornada que pide la ley desde la reforma de 2026 no es solo "anotar a qué hora llegó". Esta es una guía honesta para que veas qué te da lo gratis, qué no y cuándo vale la pena pagar.
Lo que pide la ley (y por qué cambia la cuenta)
La fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT obliga al patrón a llevar un registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador y a entregarlo a la autoridad cuando lo requiera. Las disposiciones de la STPS sobre ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027; al cierre de esta nota no se han publicado.
Además, según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena en juicio solo si se acreditó que fue acordado entre trabajador y patrón. Eso significa que el registro no solo tiene que existir: tiene que ser confiable y tener detrás un acuerdo.
Qué te suele dar una opción gratuita
Lo bueno, primero. Una herramienta gratis normalmente sí te da:
- Un lugar donde cada persona registra entrada y salida.
- Una lista descargable de registros.
- Cero costo de arranque, que para probar es valioso.
Para un negocio que nunca ha llevado registro, pasar de nada a algo gratis ya es un avance.
Lo que debes revisar que tenga (y que lo gratis a menudo no trae)
No todas las opciones gratuitas son iguales, así que no tomes esta lista como un juicio de ninguna en particular. Úsala para revisar la que estés usando:
| Punto | Por qué importa | Pregunta para hacerte |
|---|---|---|
| Hora del servidor | Si la hora sale del teléfono, se puede adelantar | ¿Qué pasa si cambio la hora del celular? |
| Registro inalterable | Si alguien edita una celda sin rastro, pierde valor como prueba | ¿Puedo cambiar un registro sin que quede nada? |
| Correcciones con motivo, fecha y autor | Los olvidos existen; corregir no debe borrar el original | ¿Dónde veo quién corrigió y por qué? |
| Acuerdo firmado por cada trabajador | Sin acuerdo, el registro pesa menos | ¿Cómo recabo y guardo ese acuerdo? |
| Reporte para la autoridad | Lo vas a necesitar con un inspector enfrente | ¿Cuánto tardo en sacar seis meses de una persona? |
| Horas extra con la jornada de cada año | 46 h en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029, 40 en 2030 | ¿Quién hace esa cuenta? |
| Turnos y descansos | Retardos, faltas y domingos dependen del turno | ¿Sabe cuál era el turno de cada quien? |
| Qué pasa sin señal | Que haya una alternativa con rastro | ¿Qué hago si no hay internet? |
| Datos personales | Huella y rostro son datos sensibles | ¿Pide biometría? ¿Dónde se guardan los datos? |
| Exporta a nómina | Si recapturas, vuelven los errores | ¿Sale un archivo que mi contador pueda usar? |
| Límites de la versión gratis | Personas, historial, centros o reportes | ¿Qué pasa cuando crezco o necesito el historial viejo? |
Si tu herramienta gratis cumple con todo esto, quédate con ella. Si le faltan tres o cuatro puntos, el ahorro es más chico de lo que parece.
El costo que no ves de lo gratis
Lo gratis no cobra en pesos, pero cobra en otras cosas:
- Tu tiempo. Si cada quincena sumas horas, separas dobles y triples y armas el archivo de nómina a mano, ese es un costo. Ve el detalle en cómo calcular horas extra en 2027.
- El riesgo en una demanda. Un registro editable sin rastro es fácil de cuestionar. Ver demanda por horas extra.
- El riesgo en una inspección. Si el reporte no sale, o sale incompleto, lo que se evalúa es si llevas el registro. Más en multas por no llevar el registro de jornada.
El costo que no ves de lo de pago
Pagar tampoco garantiza nada. Antes de firmar, pregunta:
- ¿Qué cuenta como persona? ¿Pagas por todos los dados de alta o solo por quien checó en el mes?
- ¿Hay mínimo de personas? Para un negocio chico, el mínimo puede pesar más que el precio unitario.
- ¿La implementación se cobra aparte?
- ¿Necesito comprar aparatos? Lectores, tablets, instalación, mantenimiento.
- ¿Puedo sacar mis datos si me voy?
- ¿Qué incluye cada plan? A veces el reporte o las horas extra están solo en el plan caro.
Entonces, ¿cuándo sí te sirve lo gratis?
- Para probar cómo reacciona tu equipo a checar desde el celular.
- Si eres muy pocos, con un solo horario sin horas extra, y aceptas hacer las cuentas a mano.
- Como puente mientras eliges un sistema, siempre que guardes todo.
Y cuándo conviene pagar:
- Si tienes turnos, horas extra o varias sucursales.
- Si ya tuviste reclamaciones o una inspección.
- Si el tiempo que dedicas cada quincena a sumar horas vale más que la suscripción.
- Si quieres llegar a 2027 con acuerdos firmados y reporte listo.
Cómo pasar de lo gratis a un sistema en dos semanas
- Exporta y guarda todo lo que tienes en la herramienta gratis. Es tu historial.
- Configura el nuevo sistema: centros, turnos y personal.
- Pide a cada persona que firme su acuerdo de registro.
- Corre los dos en paralelo una semana y compara.
- Cierra un periodo con el nuevo y manda el archivo a nómina.
- Apaga lo gratis, pero conserva la exportación.
Cómo lo cubre Tiko
Tiko no es gratis, y no vamos a decir que lo gratis no sirve. Lo que sí podemos decirte es qué incluye: en el plan Esencial, app para checar, modo kiosco, hora del servidor, correcciones con motivo, fecha y autor, acuerdo digital firmado por cada persona y reporte para la STPS en PDF y Excel. Pagas por persona activa, es decir, quien registró al menos una jornada en el mes.
Reporte de registro de jornada
Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridadDetalle por persona diciembre
| Nombre | Días | Horas ordinarias | Extra dobles | Extra triples | Acuerdo |
|---|---|---|---|---|---|
| MLMariana López | 26 | 196:00 | 6:30 | 0:00 | Firmado |
| JRJorge Ramírez | 26 | 196:00 | 9:00 | 1:15 | Firmado |
| ATAna Torres | 25 | 188:20 | 0:00 | 0:00 | Firmado |
| LHLuis Hernández | 22 | 170:45 | 2:00 | 0:00 | Firmado |
Con el descuento de lanzamiento de 80%, el plan Esencial cuesta $6.60 MXN y el Profesional $9.80 MXN por persona al mes en plan anual, más IVA, con mínimo de 10 personas y la implementación sin costo en anual. Compara en precios.
En resumen
- Lo gratis registra horas; la ley pide un registro confiable, acordado y que puedas entregar.
- Revisa hora del servidor, rastro de correcciones, acuerdo, reporte, horas extra e historial.
- Lo gratis cobra en tiempo y en riesgo; lo de pago, en mínimos, aparatos y extras. Pregunta por todo.
- Si cambias, exporta y guarda tu historial antes.
Revisa tu herramienta actual contra la ley
Platica con un asesor y lleva la herramienta que usas hoy: revisamos juntos la tabla de 11 puntos y te decimos qué te falta para 2027, aunque decidas quedarte con la tuya.
Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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