¿Necesito un reloj checador? Lo que sí y lo que no exige la ley

La LFT pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato con huella. Qué opciones cumplen, qué datos guardar y en qué fijarte antes de elegir.

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Reloj checador de tarjetas junto a una tablet de registro electrónico

Desde que se aprobó la reforma de las 40 horas, se habla mucho del “reloj checador obligatorio”. La ley, sin embargo, no usa esa expresión. Lo que exige el artículo 132, fracción XXXIV, es un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador.

Lo que no exige

  • No exige biometría. Huella o reconocimiento facial son opciones, no requisitos.
  • No exige un aparato. Un sistema en la nube o una aplicación pueden cumplir igual que un checador de pared.
  • La libreta y las hojas de Excel no son buena idea: el registro debe ser electrónico y confiable, y cualquier cosa que se pueda editar sin dejar rastro pierde valor como prueba.
Empleada de tienda escribe su PIN en una tablet para registrar su entrada
Una tablet a la entrada cumple igual que un reloj de pared, sin huellas.

En qué fijarte al elegir

  1. Hora que no se pueda alterar. Que la marca la ponga el servidor, no el celular o la computadora del empleado.
  2. Correcciones con rastro. Siempre habrá olvidos. Lo correcto es corregir con motivo, fecha y autor, sin borrar el registro original.
  3. Acuerdo con el trabajador. El registro solo hace prueba plena si se acordó con la persona trabajadora. El sistema debería dejar constancia de esa aceptación.
  4. Reportes para la autoridad. Poder entregar el registro de un periodo y de un trabajador en minutos, no en días.
  5. Horas extra calculadas con la jornada del año. La jornada máxima cambia cada año hasta 2030 (ver calendario).
  6. Que funcione donde trabaja tu gente: en una tablet en la entrada, en el celular para quien está en campo, o ambos.
Modo kiosco: número de empleado y PIN, sin datos biométricos. Ver el producto

Datos personales

Si eliges biometría, recuerda que la huella y el rostro son datos personales sensibles: necesitas aviso de privacidad y consentimiento expreso. Un registro con número de empleado y PIN, o con la cuenta del trabajador, evita esa carga.

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Hablar con un asesor

Esta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.

Fuentes

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