App para checar entrada y salida: qué pedirle antes de elegir
App para checar entrada y salida: las 5 pruebas que debes hacerle en la demo, qué pide la ley desde 2027 y cómo ponerla a funcionar en dos semanas.
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Bajar una app para checar entrada y salida toma un minuto. Saber si esa app te va a servir cuando un inspector te pida el registro de seis meses toma más. La diferencia entre una app que "registra horas" y una que te protege está en detalles que no se ven en la tienda de aplicaciones.
Aquí van las pruebas que puedes hacerle a cualquier app en una demo de 10 minutos, lo que pide la ley y cómo implementarla sin que tu equipo se pierda.
Lo que la ley pide desde la reforma
Desde la reforma a la LFT publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, el artículo 132, fracción XXXIV, obliga al patrón a llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Las disposiciones de la STPS sobre ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027.
La ley no exige un aparato. Una app en el celular puede ser ese registro, siempre que sea confiable. Si quieres el detalle jurídico, lo vimos en ¿checar por celular es legal?.
Dos usuarios, dos necesidades
Una app de asistencia tiene dos públicos y tiene que servirle a los dos.
Lo que necesita quien checa
- Un botón claro para entrada, comida y salida. Nada de menús.
- Ver su turno del día para no checar a destiempo.
- Un comprobante de cada registro. Si hay diferencias en la nómina, tiene con qué reclamar, y tú tienes con qué aclarar.
- Ver sus horas de la semana contra la jornada máxima del año.
- Que no lo sigan todo el día.
Lo que necesita RH
- Ver quién llegó, quién viene tarde y quién faltó, sin juntar listas.
- Corregir un olvido sin borrar el original.
- Sacar horas ordinarias y extra para la nómina.
- Un reporte por persona y periodo para la autoridad.
Cinco pruebas para hacerle a cualquier app en la demo
No te quedes con la presentación. Pide el celular de prueba y haz esto:
Prueba 1: cambia la hora del teléfono
Adelanta la hora del celular 20 minutos y checa. Si el registro sale con la hora alterada, la app toma la hora del dispositivo y cualquiera puede "llegar a tiempo". Lo correcto es que la marca la ponga el servidor.
Prueba 2: checa desde fuera del centro de trabajo
Si la empresa activa una geocerca, el registro fuera de ella no debería proceder (o debería marcarse). Pregunta también cuándo se consulta la ubicación: lo razonable es solo al checar, no todo el día.
Prueba 3: corrige una checada
Pide al administrador que corrija una entrada olvidada. Luego busca el historial. Debe decir qué se cambió, por qué, cuándo y quién. Y la marca original tiene que seguir ahí. Más sobre esto en cómo corregir un registro de asistencia.
Prueba 4: apaga los datos
Quita el internet y checa. Hay apps que guardan la marca y la suben después; otras necesitan conexión y te ofrecen otra vía. Ninguna respuesta es mala por sí misma. Lo malo es no saber qué pasa, o que la alternativa sea "anótalo en un papel".
Prueba 5: pide el reporte de un mes
Que te generen el reporte de un periodo: inicio y fin de jornada por persona, horas extra, correcciones y acuerdos firmados. Si tarda horas o sale en un formato que no entiendes, imagina hacerlo con un inspector esperando.
Checklist rápido para comparar apps
| Qué revisar | Por qué importa |
|---|---|
| Hora del servidor | Nadie puede adelantar ni atrasar su registro |
| Correcciones con motivo, fecha y autor | El registro sigue siendo prueba aunque se corrija |
| Acuerdo firmado por cada persona | Según lo publicado sobre el decreto, el registro hace prueba plena solo si fue acordado |
| Reporte para la autoridad | Lo vas a necesitar en una inspección o juicio |
| Horas extra con la jornada de cada año | 48 h en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029, 40 en 2030 |
| Qué pasa sin señal | Que haya una alternativa con rastro |
| Sin huella ni rostro | Evitas manejar datos personales sensibles |
| Exporta a nómina | No recapturas horas a mano |
| Alternativa para quien no tiene celular | Una tablet en kiosco o similar |
El último punto se olvida seguido. Siempre hay alguien sin teléfono, con un equipo muy viejo o que no quiere usar el suyo para el trabajo. La app necesita un plan B que caiga en el mismo registro.
Señales de que esa app no es para tu empresa
- La hora del registro cambia si cambias la hora del teléfono.
- El administrador puede borrar o editar checadas sin historial.
- Para usarla necesitas huella o foto de la cara de cada persona.
- Rastrea la ubicación de manera continua.
- No te deja exportar tus datos.
- Promete "certificación de la STPS". Al cierre de esta nota, la STPS no ha publicado sus disposiciones sobre el registro.
Cómo ponerla a funcionar en dos semanas
Semana 1: prepara y da de alta.
- Carga tus centros de trabajo y turnos, con horario de comida y tolerancia.
- Da de alta a tu personal. Identifica a quién va a checar con celular y a quién en kiosco.
- Manda los accesos. Cada persona instala, entra y firma su acuerdo de registro desde el celular.
- Haz una junta de 15 minutos por turno: cómo se checa, qué hacer si se olvida, a quién avisar.
Semana 2: corre en paralelo y ajusta.
- Usa la app y tu método anterior al mismo tiempo durante cinco días.
- Revisa diferencias con los encargados. Casi siempre salen turnos mal cargados o gente que no instaló.
- Cierra la semana, revisa horas extra y exporta a nómina.
- Apaga lo anterior y comunica la fecha.
Si quieres la foto completa de qué tiene que estar listo para enero, usa el checklist del registro de jornada 2027.
Cómo lo cubre Tiko
En la app de Tiko, cada persona checa entrada, comida y salida con un toque y recibe su comprobante en la app. La hora es la del servidor, la ubicación solo se valida al checar si activas la geocerca y funciona en Android y iPhone de uso común. Para quien no usa celular está el modo kiosco en una tablet, con número de empleado y PIN. En Tiko el registro necesita conexión: si no hay señal, la persona checa en el kiosco o RH registra la corrección con motivo, fecha y autor.
Todo llega al panel de RH con retardos y faltas ya calculados. Los precios de lanzamiento son $6.60 y $9.80 MXN por persona al mes en plan anual, más IVA.
En resumen
- Una app para checar entrada y salida puede ser tu registro electrónico de jornada, si es confiable.
- Haz cinco pruebas en la demo: hora del teléfono, ubicación, corrección, sin señal y reporte.
- Exige acuerdo firmado, reporte para la autoridad y exportación a nómina.
- Ten un plan B para quien no tiene celular.
- Implementa en dos semanas, con una semana en paralelo.
Haz las cinco pruebas con un asesor
Agenda una demo y prueba tú mismo la app: cambia la hora, corrige una checada y saca el reporte de un mes con tus turnos.
Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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