Inspección de la STPS: qué revisan del registro de jornada
Inspección de la STPS en 2027: qué pueden revisar del registro de jornada, qué documentos tener a la mano y cómo prepararte antes de que toquen la puerta.
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Un martes a las diez de la mañana alguien se presenta en recepción con un gafete y una orden de inspección. Pregunta por el responsable de recursos humanos. Lo que pase en la siguiente hora depende casi por completo de lo que hayas hecho en los meses anteriores.
A partir del 1 de enero de 2027, cuando entren en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico de jornada, ese registro se suma a la lista de cosas que la autoridad puede pedirte. Aquí te explicamos qué esperar y cómo llegar preparado.
¿Qué es una inspección del trabajo?
Es la visita de la autoridad laboral para comprobar que cumples con la Ley Federal del Trabajo y sus normas. La STPS es quien las realiza en materia federal. Puede ser una visita programada o una visita motivada por algo concreto, como una queja de un trabajador o un accidente.
En términos generales, el inspector debe identificarse, mostrarte la orden que lo autoriza y explicarte qué va a revisar. Durante la visita puede pedir documentos, recorrer las instalaciones y platicar con los trabajadores. Al final se levanta un acta con lo que encontró, y tú puedes dejar tus observaciones en ella.
¿Qué pueden revisar del registro de jornada?
La reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT. Dice que el patrón debe llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo requiera.
Esa última parte es la que importa en una inspección. Al cierre de esta nota, la STPS no ha publicado sus disposiciones, así que no sabemos el formato exacto que pedirán. Pero con lo que dice la ley, es razonable esperar preguntas como estas:
- ¿Existe el registro? Que sea electrónico y que incluya a todos los trabajadores, no solo a algunos.
- ¿Tiene entrada y salida? De cada persona, de cada día.
- ¿Lo puedes entregar? Del periodo que te pidan, en un formato que se pueda leer.
- ¿Coincide con la realidad? Que lo que dice el registro concuerde con lo que cuentan los trabajadores y con lo que se pagó en nómina.
- ¿Se respetan los límites? Jornada máxima semanal (46 horas en 2027), horas extra pagadas como corresponde, días de descanso.
Las tres señales que más llaman la atención
Piensa como inspector. Si revisas el registro de una empresa, estas son las cosas que te harían desconfiar:
Horarios perfectos
Todos entraron a las 9:00 en punto y salieron a las 18:00 en punto, todos los días, durante tres meses. Nadie trabaja así. Un registro demasiado limpio suele ser un registro llenado a mano.
Correcciones sin explicación
Entradas que cambiaron de hora sin que se sepa quién, cuándo ni por qué. Corregir es normal; lo que no es normal es que no quede rastro. Explicamos cómo hacerlo bien en cómo corregir un registro de asistencia.
Horas que no cuadran con la nómina
Si el registro muestra 50 horas a la semana y el recibo de nómina no tiene horas extra, el problema no es el registro. Es que estás pagando de menos. Si quieres revisar cómo se calculan, ve a cómo calcular las horas extra en 2027.
¿Cuánto cuesta no tener el registro?
La multa por no llevar el registro va de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis de la LFT).
El artículo 992 es el que más asusta: cuando la omisión afecta a varios trabajadores, la sanción se impone por cada trabajador afectado. Para fijar el monto, la autoridad toma en cuenta si fue intencional, la gravedad, los daños, tu capacidad económica y si es reincidencia. Haz la cuenta con tu propia plantilla:
De 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado. La autoridad fija el monto según la gravedad, la capacidad económica y la reincidencia.
Evitarlo con un asesorLo vemos con más detalle en cuánto es la multa por no registrar la jornada.
Qué tener listo antes de la visita
La inspección de registro de jornada no suele llegar sola. Si la autoridad está en tu empresa, es probable que revise otras cosas. Esta lista se centra en lo que tiene que ver con tiempo de trabajo:
| Documento | Para qué lo piden | Tenlo así |
|---|---|---|
| Registro electrónico de jornada | Comprobar la obligación del art. 132 fr. XXXIV | Reporte por trabajador y por periodo, exportable |
| Acuerdo de registro firmado | Que el registro valga como prueba | Uno por trabajador, archivado |
| Horarios y turnos | Contrastar con el registro | Por puesto, con tipo de jornada |
| Recibos de nómina | Ver que se pagaron horas extra y descansos | Del mismo periodo que el registro |
| Bitácora de correcciones | Explicar cualquier cambio | Con motivo, fecha y autor |
| Reglamento interior o política de asistencia | Reglas de retardos y faltas | Vigente y conocido por el personal |
El acuerdo de registro merece una mención aparte. Según lo publicado sobre el decreto, el registro solo hace prueba plena si se acreditó que fue acordado entre trabajador y patrón. No es un requisito para que te multen, pero sí para que el registro te defienda en un juicio. Tenemos un modelo en el acuerdo de registro de jornada.
Cómo debería verse el reporte
El inspector no va a navegar tu sistema. Necesita un documento claro: nombre de cada persona, días, hora de entrada, hora de salida y total de horas. Si hubo correcciones, que se vean.
Un sistema de registro debería sacarte ese reporte con un par de clics, para el periodo que te pidan. En Tiko, el reporte para la STPS se arma así:
Reporte de registro de jornada
Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridadDetalle por persona diciembre
| Nombre | Días | Horas ordinarias | Extra dobles | Extra triples | Acuerdo |
|---|---|---|---|---|---|
| MLMariana López | 26 | 196:00 | 6:30 | 0:00 | Firmado |
| JRJorge Ramírez | 26 | 196:00 | 9:00 | 1:15 | Firmado |
| ATAna Torres | 25 | 188:20 | 0:00 | 0:00 | Firmado |
| LHLuis Hernández | 22 | 170:45 | 2:00 | 0:00 | Firmado |
Durante la visita: qué hacer y qué no
- Sí: atiende con calma, identifica al inspector y lee la orden.
- Sí: entrega lo que se pide en la orden, de forma ordenada.
- Sí: revisa el acta antes de firmar y deja tus observaciones si no estás de acuerdo con algo.
- No: inventes registros sobre la marcha ni "completes" huecos con horarios aproximados.
- No: impidas que el inspector hable con los trabajadores.
- No: firmes nada que no entiendas; si tienes abogado laboral, llámalo.
En resumen
- Desde el 1 de enero de 2027 la autoridad podrá revisar el registro electrónico de jornada con base en las disposiciones de la STPS.
- La ley ya te obliga a entregar el registro cuando te lo pidan: tenlo exportable y completo.
- Horarios perfectos, correcciones sin rastro y horas que no cuadran con la nómina son señales de alerta.
- La multa va de 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado.
- El acuerdo de registro firmado es lo que hace que el registro te defienda.
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Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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