Software de control de asistencia para construcción y obras

En una obra, la lista de asistencia suele vivir en la libreta del cabo. El sábado se pasa en limpio, se le manda una foto a la oficina y alguien la captura para la raya. Funciona hasta que un trabajador demanda por horas extra y la única prueba de su jornada es una hoja con tachones escrita por otra persona.

Desde la reforma a la LFT, esa libreta ya no basta. Esta guía es para constructoras y contratistas que buscan un software de control de asistencia que aguante el polvo, la falta de señal y las obras que cambian cada mes.

Tres escenas que tu sistema tiene que resolver

La obra nueva del lunes

Arrancas una obra en otra colonia. Necesitas que el lunes a las 7:00 la cuadrilla pueda checar ahí, sin instalar aparatos ni pasar cables. El sistema debe permitir crear un centro de trabajo nuevo en minutos y mover a la gente de una obra a otra.

El trabajador que dice que estuvo

Alguien asegura que llegó a las 7:00 y el cabo dice que a las 8:30. Sin registro confiable, es palabra contra palabra. Necesitas que la marca la ponga el servidor y que la ubicación se valide al momento de checar, dentro de la obra.

La raya del sábado

Cada semana hay que pagar. El residente necesita horas ordinarias y extra por persona, sin sumar a mano. Y en 2027 la cuenta cambia: la jornada máxima baja a 46 horas.

Ejemplo: una cuadrilla en 2027

Imagina una cuadrilla de 12 personas con este horario hipotético:

• Lunes a viernes de 7:00 a 17:00, con una hora de comida en la que pueden salir de la obra: 9 horas diarias.
• Sábado de 7:00 a 14:00, sin comida: 7 horas.
• Total semanal: 9 × 5 + 7 = 52 horas.

En 2027 son 6 horas extra por persona, dentro del tope de 9, que se pagan al doble. Multiplicadas por 12 personas son 72 horas dobles cada semana. Si la comida se hace dentro de la obra y no pueden salir, ese tiempo cuenta como jornada (art. 64 LFT) y la cuenta sube. El calendario completo está en jornada de 40 horas: calendario y horas extra.

Checklist para construcción

Lleva esto a la demo y pide que te lo muestren funcionando:

1. Hora del servidor. La entrada no depende de la hora del celular del cabo.
2. Ubicación verificada al checar. Geocerca por obra, consultada solo en el momento del registro. Ver checador con geolocalización.
3. Varias obras en un panel. Cada obra como centro de trabajo, con su residente viendo solo a su gente.
4. Correcciones con rastro. Si alguien no pudo checar, se corrige con motivo, fecha y autor, sin borrar el original.
5. Acuerdo firmado por cada trabajador. Con altas frecuentes, el acuerdo tiene que firmarse el primer día, desde el celular.
6. Reporte para la autoridad. Por persona, por obra y por periodo.
7. Horas extra con la jornada de cada año. Y aviso antes de que alguien pase el tope semanal.
8. Qué pasa sin señal. Muchas obras están en zonas con cobertura débil. Pregunta qué hace el sistema y cuál es la alternativa.
9. Sin biometría. El lector de huella con manos de obra falla, y la huella es un dato personal sensible.
10. Exporta a nómina. Lo que sale del sistema entra a la raya sin recapturar.

Señales de alerta

• Cada obra necesita un aparato instalado. Si la obra dura tres meses, vas a instalar y desinstalar equipos todo el año.
• El sistema rastrea al trabajador todo el día. Para el registro basta con validar la ubicación al checar.
• Solo el cabo puede checar por todos. Es cómodo, pero vuelves a la palabra de una persona sobre la jornada de otras.
• No hay forma clara de mover gente entre obras. Terminas con trabajadores duplicados y reportes que no cuadran.

Implementación en una constructora: dos semanas

Semana 1

• Día 1: da de alta cada obra activa como centro de trabajo y dibuja su geocerca.
• Día 2: carga horarios por obra, comida y tolerancia de retardo.
• Día 3: da de alta a residentes y cabos. Ellos van a ser tus aliados.
• Días 4 y 5: altas de la cuadrilla y firma de acuerdos. Hazlo en la obra, a la hora de entrada, con el residente ayudando a quien lo necesite.

Semana 2

• Días 6 a 10: corre el sistema y la libreta en paralelo. Compara al final de cada día.
• Día 11: revisa olvidos y correcciones con los residentes.
• Día 12: cierra la primera semana, revisa horas extra y exporta a la raya.

Si tienes además gente en mantenimiento o servicio fuera de obra, revisa control de asistencia para personal en campo. Y para el panorama de obligaciones del sector, registro de jornada en construcción.

Cómo lo cubre Tiko

Con la app de Tiko, cada trabajador checa desde su celular dentro de la geocerca de la obra; fuera de ella el registro no procede. La ubicación solo se consulta al checar. La hora es la del servidor y cada persona recibe su comprobante en la app. Quien no tiene celular checa en una tablet en modo kiosco con número de empleado y PIN. En Tiko el registro necesita conexión: si no hay señal en el frente, se checa en el kiosco o el residente registra la corrección con motivo, fecha y autor.

app.tiko.mx/horas-extra

Horas extra

Semana del 4 al 10 de enero · jornada máxima 2027: 46 h

Todos los centros ▾Exportar a nómina

Horas extra86 hen 31 personas

Dobles79 hdentro del tope semanal

Triples7 hsobre el tope de 9 h

Cerca del tope3aviso enviado a su jefe

Jorge Ramírez lleva 8 h 30 m extra esta semana. Con un turno más pasaría el tope semanal de 9 h.

Detalle por persona esta semana

Nombre	Trabajadas	Ordinarias	Extra dobles	Extra triples	Estado
JRJorge Ramírez	54:30	46:00	8:30	0:00	Cerca del tope
SMSofía Méndez	57:15	46:00	9:00	2:15	Sobre el tope
MLMariana López	47:30	46:00	1:30	0:00	En regla
ATAna Torres	41:05	41:05	0:00	0:00	En regla

Para varias obras necesitas el plan Profesional: centros de trabajo ilimitados, geocercas, horas extra con la jornada de cada año y exportación a nómina. El precio de lanzamiento es $9.80 MXN por persona al mes en plan anual, más IVA.

En resumen

• La libreta del cabo no es un registro electrónico.
• Cada obra debe ser un centro de trabajo con su geocerca, que se crea en minutos.
• En 2027, una semana de 52 horas son 6 horas extra por persona.
• Exige hora del servidor, correcciones con rastro, acuerdos y una alternativa cuando no hay señal.
• Implementa obra por obra en dos semanas, con la libreta en paralelo al principio.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
• Diario Oficial de la Federación
• Secretaría del Trabajo y Previsión Social