Registro de jornada en construcción: cómo cumplir en obra
Registro de jornada en construcción: cómo llevar la asistencia de cuadrillas en obras temporales, sin reloj de pared, y evitar multas por cada trabajador.
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En la obra, la lista de raya se pasa en una libreta. El cabo anota quién vino, el residente la firma el sábado y con eso se paga. Funciona desde hace décadas. El problema es que, desde la reforma de 2026, esa libreta no es un registro electrónico de jornada, y en construcción la multa se cuenta por cada trabajador.
Lo que cambió para las constructoras
La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132: el patrón debe llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
Para una constructora, eso plantea retos que una oficina no tiene:
- Obras temporales. Hoy en Monterrey, en seis meses en Saltillo.
- Sin instalaciones fijas. No hay pared donde colgar un reloj ni conexión estable desde el primer día.
- Rotación alta. Gente que entra y sale de una semana a otra.
- Cuadrillas de varios patrones. Personal propio y de contratistas en el mismo frente.
- Jornadas que empiezan muy temprano y se alargan con el colado o la entrega.
Las disposiciones de la STPS que detallan el registro entran en vigor el 1 de enero de 2027. Al cierre de esta nota no se han publicado.
Por qué la libreta ya no alcanza
La lista de raya en papel tiene tres problemas frente a la ley nueva:
- No es electrónica. La fracción XXXIV habla de registro electrónico.
- Normalmente solo dice quién vino, no a qué hora entró ni a qué hora salió.
- Se puede llenar después. El cabo la completa el viernes de memoria, y en un juicio eso pesa poco.
Y hay un dato que en construcción duele más que en otros giros.
Con la UMA diaria de 2026 ($117.31), el mínimo por trabajador es de $29,327.50. En una obra con 60 personas, el rango se multiplica. Puedes hacer la cuenta con tus números en cuánto es la multa por no registrar la jornada.
Tres formas de registrar en obra
No hay una sola respuesta. Depende del tamaño de la obra y de cómo trabaja tu gente.
Opción 1: tablet en la caseta de acceso
Una tablet en modo kiosco, fija en la caseta o en la oficina de obra. Cada trabajador escribe su número y su PIN al entrar y al salir.
- Funciona bien en obras con un acceso controlado y cuadrillas grandes.
- Ventaja: nadie necesita celular propio. Se mueve a la siguiente obra en una caja.
- Cuidado: necesita corriente y conexión. Planea dónde va desde el arranque de la obra.
Opción 2: celular de cada trabajador
Cada persona registra desde su celular, con ubicación verificada en el momento de checar.
- Funciona bien con residentes, supervisores y personal que se mueve entre frentes u obras.
- Ventaja: cero equipo en la obra.
- Cuidado: no todos tienen celular con datos o quieren usar el suyo. Acuérdalo por escrito.
Opción 3: mixto
Kiosco para la cuadrilla y celular para el personal técnico y administrativo. Es lo más común en obras medianas y grandes. Lo que importa es que todo llegue al mismo panel.
¿Y la huella digital?
Muchos relojes de obra usan huella. Dos cosas a considerar:
- La ley no exige biometría. Pide un registro electrónico, no un método específico.
- La huella es un dato personal sensible. Bajo la ley de protección de datos personales, requiere consentimiento expreso de cada trabajador. Con alta rotación, eso es papeleo que se acumula.
Además, en obra las manos se lastiman, se ensucian y se cubren con guantes, y la huella falla seguido. Un PIN es más simple. Lo comparamos en kiosco en tablet vs. reloj biométrico.
Cuadrillas de contratistas: quién registra a quién
En una misma obra pueden convivir trabajadores tuyos y de contratistas especializados. La regla general es simple: cada patrón lleva el registro de sus propios trabajadores. La fracción XXXIV obliga al patrón, no al dueño de la obra.
Aun así, como contratante te conviene:
- Pedir en el contrato que el contratista lleve su registro de jornada.
- Pedir copia del registro de la gente que trabaja en tu obra, sobre todo si hay accidentes o reclamos.
- Controlar el acceso a la obra por separado del registro de jornada. Saber quién entró es seguridad; saber cuánto trabajó es jornada.
Jornada en obra: lo que más se escapa
Además del registro, revisa estas situaciones típicas de obra:
| Situación | Por qué importa |
|---|---|
| Colados que se extienden hasta la noche | Pueden pasar el máximo diario y generar horas extra |
| Sábados completos | La semana de 6 días de 8 horas ya pasa de 46 h en 2027 |
| Comida en la obra sin poder salir | Cuenta como jornada (art. 64 LFT) |
| Traslado de material antes de entrar | Si es por órdenes tuyas, es jornada |
| Días de lluvia sin trabajo | Si los mandas a casa, define cómo se registra y se paga |
Con la jornada máxima bajando a 46 horas en 2027, la semana clásica de obra (lunes a sábado, 8 horas) da 48 horas: 2 horas extra por persona cada semana. Míralo con el calendario de la jornada de 40 horas.
Cómo empezar en tu siguiente obra
- Define el método por tipo de personal: kiosco, celular o mixto.
- Firma el acuerdo de registro con cada trabajador al darlo de alta. Según lo publicado sobre el decreto, el registro solo hace prueba plena si fue acordado.
- Instala el punto de registro el primer día de obra, no cuando ya está avanzada.
- Revisa el panel de RH cada mañana: quién vino, quién faltó, quién se pasó de horas.
- Genera el reporte de cada obra al cierre de semana, junto con la lista de raya.
Cuando la obra termina
La obra se entrega, la caseta se desarma y la cuadrilla se va a otro proyecto o a otra empresa. El registro no se va con ellos. Algunas recomendaciones para el cierre:
- Descarga el reporte completo de la obra antes de mover el kiosco: todas las personas, todas las semanas.
- Guárdalo junto con la lista de raya y los finiquitos. Si un trabajador reclama horas extra meses después, es lo primero que vas a necesitar.
- No borres a la gente del sistema. Dalos de baja, pero conserva su historial. El plazo de conservación conviene revisarlo con tu asesor laboral.
- Si el trabajador sigue contigo en otra obra, que conserve su número y su historial. Así su jornada se ve completa aunque cambie de proyecto.
Una obra cerrada sin su registro es una obra que no puedes defender.
En resumen
- La libreta de raya no es un registro electrónico de jornada.
- En construcción la multa pesa más: se cuenta por cada trabajador afectado.
- Una tablet en la caseta y el celular para el personal técnico cubren casi todas las obras.
- Cada patrón registra a su gente; pide a tus contratistas que hagan lo mismo.
- Revisa sábados, colados y comidas en obra: ahí se generan las horas extra.
Registro de jornada listo para tu próxima obra
Un asesor revisa contigo cuántas obras y cuadrillas tienes y te propone cómo registrar a todos, con kiosco en la caseta y celular para residentes.
Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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