Software de control de asistencia para fábricas y maquiladoras
Software de control de asistencia para fábricas y maquiladoras: tres turnos, cambio de turno sin filas, jornada nocturna y reporte para la STPS listo en 2027.
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A las 6:00 de la mañana, en una planta con tres turnos, entran 150 personas y salen otras 150 en quince minutos. Si el checador es lento, se hace una fila que llega al estacionamiento. Si se descompone, alguien saca una hoja para "anotar a mano" y ese día tu registro se vuelve papel.
En manufactura, el control de asistencia no es un trámite de RH. Es una pieza de la operación, y desde 2027 es la prueba de que cumples la jornada. Esta guía es para elegir un software que aguante una planta.
Lo que hace distinta a una planta
El cambio de turno
Todo el registro se concentra en pocos minutos. Lo que necesitas es varios puntos de registro que no dependan de un solo aparato, y que no haya que poner el dedo en un lector uno por uno.
Turnos diurnos, mixtos y nocturnos
La LFT pone distintos máximos diarios: 8 horas en la jornada diurna, 7 en la nocturna y 7.5 en la mixta (arts. 60 y 61). Un sistema que trata igual a todos los turnos calcula mal las horas extra del turno de noche. Ver jornada diurna, nocturna y mixta.
Turnos que rotan
Mucha gente cambia de turno cada semana o cada quincena. El sistema tiene que medir cada checada contra el turno que le tocaba esa semana.
Tiempo de comida dentro de la planta
Si el personal come en el comedor y no puede salir de la planta en ese tiempo, ese tiempo cuenta como jornada (art. 64).
Muchas personas, multa por cada una
La multa por no llevar el registro es de 250 a 5,000 UMA y, según el art. 992, se aplica por cada trabajador afectado. En una planta grande, un registro deficiente no es un riesgo pequeño.
Ejemplo: tres turnos de 8 horas en 2027
Imagina una planta que trabaja seis días a la semana con este esquema hipotético:
| Turno | Horario | Tipo de jornada | Máximo diario LFT | Horas por semana |
|---|---|---|---|---|
| Matutino | 6:00–14:00 | Diurna | 8 h | 48 |
| Vespertino | 14:00–22:00 | Mixta (2 h después de las 20:00) | 7.5 h | 48 |
| Nocturno | 22:00–6:00 | Nocturna | 7 h | 48 |
En 2027, con jornada máxima de 46 horas, los tres turnos generan 2 horas extra por persona a la semana solo por la regla semanal. Y además, el vespertino pasa por media hora el máximo diario de la jornada mixta y el nocturno por una hora el de la nocturna. Cómo se trata esa diferencia depende del texto de la ley y de tu contrato; revísalo con tu asesor laboral. Lo que sí es seguro: tu sistema tiene que saber qué tipo de jornada es cada turno, o el cálculo sale mal desde el inicio.
Para rediseñar estos esquemas, lee turnos rotativos con la jornada de 46 horas.
Checklist para manufactura
- Hora del servidor. La entrada de las 5:58 es de las 5:58 aunque la tablet tenga otra hora.
- Varios puntos de registro. Tablets en cada acceso o en cada nave, todas al mismo panel.
- Turnos diurno, mixto y nocturno, con el que cruza la medianoche contado como una sola jornada.
- Turnos rotativos por semana, con el rol publicado para que cada persona lo vea.
- Correcciones con rastro. Motivo, fecha y autor, sin borrar el original.
- Acuerdo firmado por cada trabajador, también los de nuevo ingreso cada semana.
- Reporte para la autoridad por persona, área y periodo, listo para una inspección. Ver qué revisa la STPS en una inspección.
- Horas extra con la jornada de cada año y aviso antes del tope semanal.
- Qué pasa sin red. Naves con mala señal o con caídas de internet. Pregunta qué hace el sistema.
- Sin biometría. Con guantes, aceite o polvo, la huella falla; y es un dato personal sensible que tendrías que proteger por cada persona.
- Exporta a nómina con horas ordinarias, dobles y triples por persona.
Señales de alerta
- Un solo aparato por acceso, sin respaldo si falla.
- El sistema no distingue jornada nocturna ni mixta.
- El turno de 22:00 a 6:00 aparece como dos días distintos.
- Para dar de alta a alguien tienes que registrar su huella en el aparato.
- El supervisor puede borrar checadas.
- La exportación a nómina requiere "ajustes manuales" cada quincena.
Si ya tienes relojes biométricos y dudas si cambiarlos, compara en kiosco en tablet vs reloj biométrico.
Cómo implementarlo en una planta en dos semanas
Semana 1: un turno piloto
- Día 1: carga áreas, turnos (con su tipo de jornada), comida y tolerancias.
- Día 2: instala las tablets en los accesos y prueba en el cambio de turno con el equipo de RH.
- Días 3 y 4: alta del turno piloto y firma de acuerdos. Ponte en el comedor con dos personas de RH ayudando.
- Día 5: primer día del turno piloto checando en paralelo con el sistema actual.
Semana 2: los tres turnos
- Días 6 a 8: alta y acuerdos de los otros dos turnos.
- Días 9 a 12: los tres turnos en paralelo. Revisa diferencias por área.
- Días 13 y 14: cierre de la primera semana, revisión de horas extra por turno y exportación a nómina.
Más sobre operación en planta en control de asistencia en manufactura.
Cómo lo cubre Tiko
El modo kiosco de Tiko convierte tablets Android o iPad de uso común en puntos de registro: cada persona checa con su número de empleado y su PIN, sin huella. Puedes poner varias tablets por acceso y todas llegan al mismo panel, con la hora del servidor. Los turnos pueden ser matutinos, vespertinos, nocturnos o mixtos, y uno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada.
Reporte de registro de jornada
Art. 132, fracción XXXIV · listo para la autoridadDetalle por persona diciembre
| Nombre | Días | Horas ordinarias | Extra dobles | Extra triples | Acuerdo |
|---|---|---|---|---|---|
| MLMariana López | 26 | 196:00 | 6:30 | 0:00 | Firmado |
| JRJorge Ramírez | 26 | 196:00 | 9:00 | 1:15 | Firmado |
| ATAna Torres | 25 | 188:20 | 0:00 | 0:00 | Firmado |
| LHLuis Hernández | 22 | 170:45 | 2:00 | 0:00 | Firmado |
El reporte para la STPS sale por periodo y centro, en PDF y Excel, con el historial de correcciones. En Tiko el registro necesita conexión: si se cae la red, RH registra la corrección con motivo, fecha y autor. Para más de 250 personas existe el plan Empresa, a la medida, con integración directa a tu nómina y acompañamiento ante inspecciones.
En resumen
- El cambio de turno pide varios puntos de registro, no un solo aparato.
- El sistema debe distinguir jornada diurna, mixta y nocturna.
- En 2027, seis turnos de 8 horas suman 48 horas: 2 extra por persona a la semana.
- La multa puede aplicarse por cada trabajador afectado.
- Implementa con un turno piloto y luego los demás.
Revisa tus tres turnos contra 2027
Un asesor carga contigo tus turnos reales, identifica cuáles son diurnos, mixtos o nocturnos y te dice cuántas horas extra generan con la jornada de 46 horas.
Hablar con un asesorEsta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.
Fuentes
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