Registro electrónico de jornada: qué es y a quién obliga

La reforma a la LFT obliga a registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador. Qué dice el artículo 132, fracción XXXIV, y desde cuándo aplica.

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Trabajador de una planta en Querétaro checa su entrada desde el celular

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo que reduce la jornada a 40 horas. Junto con la reducción llegó una obligación nueva que afecta a casi todas las empresas del país: llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora.

Qué dice la ley

La reforma agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT, el que enumera las obligaciones de los patrones. En resumen, el patrón debe:

  • Registrar por medios electrónicos la hora de inicio y la hora de término de la jornada de cada trabajador.
  • Tener ese registro disponible y entregarlo a la autoridad laboral cuando lo requiera.

La ley no habla de “reloj checador” ni exige huella o reconocimiento facial. Lo que pide es un registro electrónico: puede ser un checador digital, una aplicación o un sistema web, siempre que deje constancia confiable de cada entrada y salida.

Coordinadora de recursos humanos revisa la asistencia del día en una laptop dentro de un almacén
La ley pide registrar inicio y fin de cada jornada, no instalar un aparato.

A quién aplica

A todos los patrones regidos por la LFT en el sector privado formal, sin importar su tamaño. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitirá disposiciones de carácter general que definirán cómo debe hacerse el registro y si habrá excepciones.

Desde cuándo

Aquí hay que separar dos fechas:

  • 1 de mayo de 2026: el decreto entró en vigor y la obligación ya forma parte de la ley.
  • 1 de enero de 2027: según el Transitorio Quinto del decreto, a partir de esta fecha entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico. Es, en la práctica, cuando la autoridad podrá revisar cómo lo estás haciendo.

Hasta principios de octubre de 2026 la STPS no había publicado esas disposiciones. Esperar a que salgan para empezar es arriesgado: implementar un registro, capacitar al personal y acordarlo con los trabajadores toma semanas.

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Por qué importa el acuerdo con el trabajador

El registro sirve como prueba en un conflicto laboral, pero según lo publicado sobre el decreto, solo hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre el patrón y la persona trabajadora. Un sistema que nadie aceptó formalmente vale mucho menos ante una junta o un tribunal.

Qué pasa si no lo haces

La reforma agregó la sanción en el artículo 994: multas de 250 a 5,000 UMA. Lo explicamos con números en cuánto es la multa por no registrar la jornada.

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Hablar con un asesor

Esta guía resume la Ley Federal del Trabajo, el decreto publicado en el DOF y lo que han explicado despachos y medios especializados. No es asesoría legal: para decisiones de cumplimiento revisa el texto oficial y las disposiciones de la STPS.

Fuentes

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